ASSISTENTE DI DIREZIONE (RIF. 59567-PR) A PARMA

Per azienda operante nello sviluppo immobiliare, si ricerca ASSISTENTE DI DIREZIONE (rif. 59567-PR) che avrà il compito di supportare la direzione in tutti gli aspetti organizzativi gestionali che riguardano la direzione e le diverse funzioni aziendali. Nello specifico dovrà: - gestire telefonate, rispondere a telefoni, videochiamate e prendere messaggi da fonti esterne o interne in modo che i chiamanti / visitatori siano trattati prontamente, con cortesia e con precisione, - gestire l'agenda, organizzare i viaggi cercando di sfruttare e ottimizzare al meglio il tempo, organizzare e gestire riunioni, - gestire la comunicazione interna ed esterna, - coordinare al meglio riunioni interne ed esterne, - gestire e facilitare le comunicazioni all'interno e all'esterno dell'organizzazione, - rispondere a richieste complesse interne ed esterne, - raccogliere, compilare, verificare e analizzare informazioni che verranno utilizzate dal Manager per relazioni, presentazioni, ecc., - gestire le note spese e tutte le attività dell'ufficio nell'ambito delle procedure. Si richiede: esperienza consolidata nella mansione maturata preferibilmente in aziende modernamente organizzate o multinazionali, ottima conoscenza dell'inglese e del francese, ottime competenze informatiche e di moderni strumenti di comunicazione, spiccate capacità relazionali, buone conoscenze di organizzazione aziendale (ruoli chiave interni ed esterni), elevata capacità di problem solving, flessibilità di orari e massima riservatezza. Gli interessati/e (l. 903/77), previa consultazione delle comunicazioni inerenti la privacy (Regolamento UE 2016/679), possono inviare il curriculum a Unimpiego Confindustria S.r.l. sede di Parma, Autorizzazione Ministeriale del 17/11/2008 prot. 13/I/0021066 Via Girolamo Cantelli n. 5, 43100 Parma indicando il riferimento dell'annuncio (Rif. 59567) nell'oggetto della mail.