Agenda scritta

Siamo alla ricerca di una segretaria per la filiale di Taranto. PRINCIPALI MANSIONI - La risorsa si occuperà della gestione del front office, - Accoglienza e consulenza alla clientela, - Gestione agenda e appuntamenti, - Supporto ai colleghi su varie attività di back office, - Si occuperà inoltre della compilazione di file per reportistiche e statistiche. REQUISITI - Ottima conoscenza del pacchetto Office - Precisione ed ottime doti relazionali - Buona conoscenza della lingua tedesca ed inglese, sia scritta che parlata. Orario: 9.00 18.00 Contratto: iniziale contratto a tempo determinato con possibilità di crescita

La Risorsa inserita come Personal Assistant all'Amministratore delegato svolgerà le seguenti mansioni: - Gestione dell'Agenda Business - Organizzazione viaggi, spostamenti e trasferte - Gestione dell'agenda personale - Gestione dei contatti con interlocutori internazionali - Elaborazione presentazioni in Power Point e reportistica - Supporto operativo alle attività di Business del proprio responsabile - Smistamento chiamate e mail Azienda internazionale operante nel settore componenti industrialiPersonal Assistant all'Amministratore Delegato disponbile con breve preavvisoLa persona che stiamo ricercando possiede i seguenti requisiti: - Diploma/Laurea - Passione e forte motivazione al ruolo di Personal Assistant - Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli di supporto diretto ai professionisti - Umile, assertiva, flessibile che sappia comprendere le esigenze e le priorità, rapida, con ottima capacità di gestione dello stress, reperibilità - Conoscenza fluente (preferibilmente livello C1) sia orale che scritta della lingua Inglese - Spiccate doti organizzative e Problem-solving - Gestione delle priorità nelle tempistiche condivise - Professionale, doti di team working e disponibilitàSede di Milano, linea rossa della metro, zona Turro.Si offre contratto a tempo indeterminato full time. Ottima opportunità di carriera. Orario di lavoro: 8:45-17:45, con flessibilità. RAL 35.000-48.000 € da commisurare in base all'esperienza. Benefit:cellulare aziendale, PC, ticket € 5.95, welfare. CCNL Commercio, I Livello.Salario da 35.000 €/anno a 48.000 €/anno

La nuova immagine S.r.l. ricerca una SEGRETARIA DI DIREZIONE CON INGLESE da inserire in organico per ampliamento. La risorsa, riportando direttamente alla Direzione Generale, dovrà occuparsi delle seguenti attività: • Organizzare e gestire l’agenda della Direzione; • Organizzare viaggi, trasferte e fiere • Partecipare alle riunioni della Direzione predisponendo i verbali di riunione; • Gestione delle richieste della Direzione; Si richiede: • Pregressa esperienza di almeno 2 anni come segretaria di direzione maturata presso aziende strutturate; • Ottime capacità organizzative e di problem solving; • Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata; • Accuratezza e discrezione; • Flessibilità e capacità di ascolto; • Ottime capacità di relazione e comunicazione. La tipologia contrattuale e il livello di inquadramento verranno discussi direttamente in sede di colloquio con il pesponsabile delle risorse umane.

La figura ricercata possiede elevate skills finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo. Nello specifico si occuperà di: · Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali · Facilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione · Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell’azienda · Gestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita · Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno · Gestire archivi informatici · Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti · Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario · Assicurare un’efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche concordate e dei limiti di costo previsti a budget · Organizzare meeting, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario · Svolgere all’occorrenza commissioni aziendali · Gestire eventuali carte aziendali · Organizzare viaggi di lavoro e trasferte. Sono richiesti: · Ottimo backgroud formativo e culturale. · Elevate competenze e piena padronanza nell’utilizzo degli strumenti informativi. · Ottima conoscenza della lingua italiana parlata e scritta. · Il profilo del candidato ideale è caratterizzato da elevate capacità organizzative e di gestione del tempo, eccellenti competenze comunicative e relazionali, pianificazione, precisione ed accuratezza, problem solving, orientamento al cliente interno, proattività, gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding. Sede di lavoro: Bari.

La figura ricercata possiede elevate skills finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo. Nello specifico si occuperà di: · Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali · Facilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione · Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell'azienda · Gestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita · Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l'esterno · Gestire archivi informatici · Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti · Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario · Assicurare un'efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche concordate e dei limiti di costo previsti a budget · Organizzare meeting, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario · Svolgere all'occorrenza commissioni aziendali · Gestire eventuali carte aziendali · Organizzare viaggi di lavoro e trasferte. Sono richiesti: · Ottimo backgroud formativo e culturale. · Elevate competenze e piena padronanza nell'utilizzo degli strumenti informativi. · Ottima conoscenza della lingua italiana parlata e scritta. · Il profilo del candidato ideale è caratterizzato da elevate capacità organizzative e di gestione del tempo, eccellenti competenze comunicative e relazionali, pianificazione, precisione ed accuratezza, problem solving, orientamento al cliente interno, proattività, gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding. Sede di lavoro: Bari. Clicca sul link sottostante "sito web" per inviarci la tua candidatura.

La risorsa avrà il compito di supportare i consulenti nelle loro attività professionali giornaliere, in particolare nelle seguenti mansioni:Attività di Head Hunting, volta all'individuazione dei professionisti in linea ai mandati in carico Studi di settore e identificazione dei target sui quali concentrarsi Attività di mappatura di mercato Supporto nella stesura dei Dossier dei candidati Accoglienza dei candidati in sede di colloquio, ricezione delle chiamate Convocazione dei candidati a colloquio Redazione e pubblicazioni annunci Screening curricula, organizzazione e affiancamento ai colloquiGestione dell'agenda giornaliera del team e relative attività di supporto nell'organizzazione dell'ufficio Attività di back office Contesto multinazionale sfidantePossibilità di inserimento Laurea triennale o magistrale Conoscenza del pacchetto Office Buone capacità di scrittura e di comunicazione Spiccate capacità relazionali, di team working e di gestione dello stress Flessibilità Requisito fondamentale è la conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata. Page Executive è la boutique del Gruppo Page che si occupa di ricerche di profili executive, quali CEO, Managing Director, CFO, General Manager, Partner, e altre figure di Top Management. Ottima opportunità in un contesto multinazionale sfidante che offre accesso e visibilità sul mercato del lavoro domestico e internazionale. Per candidarsi, scrivere direttamente a serena.ravasio@pageexecutive.com

La risorsa avrà il compito di supportare i consulenti nelle loro attività professionali giornaliere, in particolare nelle seguenti mansioni:Attività di Head Hunting, volta all'individuazione dei professionisti in linea ai mandati in carico;Studi di settore e identificazione dei target sui quali concentrarsi;Attività di mappatura di mercato;Supporto nella stesura dei Dossier dei candidati;Accoglienza dei candidati in sede di colloquio, ricezione delle chiamate;Convocazione dei candidati a colloquio;Redazione e pubblicazioni annunci;Screening curricula, organizzazione e affiancamento ai colloquiGestione dell'agenda giornaliera del team e relative attività di supporto nell'organizzazione dell'ufficioAttività di back officeContesto multinazionale sfidanteFinalità di InserimentoIl candidato ideale possiede i seguenti requisiti:Laurea triennale o magistrale;Conoscenza del pacchetto Office;Buone capacità di scrittura e di comunicazione;Spiccate capacità relazionali, di team working, pianificazione e di gestione dello stress;Flessibilità;Requisito fondamentale è la conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlataMichael Page è tra le più importanti società a livello europeo e mondiale nella ricerca e selezione di personale qualificato con un know-how d'eccellenza nell'ambito del middle management. Con oltre 40 anni di esperienza in servizi di selezione specializzata, Michael Page è cresciuta nel corso degli anni diventando una delle aziende di consulenza più note. Da anni offre ai clienti soluzioni innovative e personalizzate per il recruitment dei migliori talenti sul mercato.Ottima opportunità professionale in un contesto multinazionale sfidante che offre accesso e visibilità sul mercato del lavoro domestico e internazionale.

La Risorsa inserita come Personal Assistant al Senior Partner svolgerà le seguenti mansioni: - Gestione dell'Agenda business - Organizzazione viaggi, spostamenti e trasferte - Preparazione documentale (presentazioni PPT, word, reportistica) - Supporto operativo alle attività di Business del proprio responsabile Azienda internazionale operante nel settore Executive Search Personal Assistant al Senior Partner, immediatamente disponibileIl/La Candidato/a ideale possiede le seguenti caratteristiche: - Laurea, preferibilmente in materie giuridiche e/o economiche; - Conoscenza fluente sia orale che scritta della lingua Inglese, interfaccia quotidiana e costante con clienti e colleghi internazionali; - Ottimo utilizzo degli strumenti IT; plus la conoscenza del gestionale Orchestra; - Standing professionale; - Passione per il ruolo di Personal Assistant; - Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di supporto al team di colleghi o professionisti diretti; - Resilienza, precisione, proattività, dinamicità, affidabilità e flessibilità - Spiccate doti organizzative e Problem-solving - Gestione delle priorità nelle tempistiche condivise - Professionale, doti di team w disponibilitàAzienda nostra Cliente, realtà internazionale, di standing e dinamica operante nel settore Executive SearchSi offre contratto a tempo indeterminato full time. Ottima opportunità di carriera. Orario di lavoro: 9:00-18:00 flessibile. RAL 26.000-35.000 € da commisurare in base all'esperienza.Salario da 26.000 €/anno a 35.000 €/anno

Nota azienda italiana seleziona per la sede di Foggia, un impiegato addetto alla segreteria. gestione agenda e appuntamenti, smistamento email e posta, organizzazione viaggi e trasferte, preparazione di documentazione cartacea o al PC, inserimento note spese e fatture nel gestionale aziendale. Si richiedono: • Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e orale) • Ottima conoscenza e padronanza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint) e Suite Google. • Caratteristiche interpersonali quali precisione, flessibilità, affidabilità, riservatezza, orientamento ai risultati, capacità di organizzazione del proprio lavoro, spirito di iniziativa, inclinazione al problem solving; • Ottime doti relazionali e spirito collaborativo; Sede di lavoro: Foggia Si offre un contratto a tempo determinato diretto, full time.

SMART FISCAL SERVICE SRL ricerca per azienda cliente: ADDETTO/A ALLE ATTIVITÀ DI SEGRETERIA Descrizione dell'attività: Si seleziona personale da inserire in segreteria. La risorsa avrà principalmente mansioni di front office e svolgimento di supporto alle attività dell'ufficio. Il candidato si occuperà di: accoglienza clienti, prendere nota di appuntamenti e scadenze, ricevere e smistare telefonate, controllare e gestire la corrispondenza, revisionare testi e documenti, gestire l'agenda del responsabile di riferimento. Requisiti richiesti: • Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); • Minima esperienza nel settore segreteria; • Spiccate doti comunicative e organizzative; • Abitudine a lavorare per obiettivi; • Si richiede precisione e puntualità. Tipo/Categoria lavoro: Tipo di contratto: determinato con possibilità di proroghe. Orario di lavoro: full time. A seconda delle caratteristiche del candidato c’è la possibilità valutare altre forme contrattuali. Sede del lavoro: Fiumicino.

Centro odontoiatrico di alto profilo è alla ricerca di segretaria-receptionist, si richiede eccellenza nel lavoro eseguito, professionalità e disponibilità ad un orario lavorativo flessibile. SI RICHIEDE IN PARTICOLARE: • Preferibilmente esperienza pregressa presso studi dentistici • Ottima conoscenza della lingua Italiana, sia scritta che parlata • Capacità dell'utilizzo del PC e pacchetto Office (Excel, World ecc.) • Disponibilità a lavorare ad orari flessibili e nei week-end • Ottime doti comunicative e di approccio con il paziente • Buona capacità di Problem Solving. • Pregressa esperienza come assistente alla poltrona La figura si occuperà del check-in e check-out dei pazienti, controllo delle schede mediche, gestione visite, amministrazione delle prestazioni eseguite in studio, organizzazione dell'agenda settimanale dei medici. Le persone interessate possono spedire un curriculum vitae corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali presso indirizzo mail fuze.olm@virgilio.it

ll taxi sociale viene utilizzato per raggiungere servizi sociali e sanitari, per acquistare farmaci, per fare la spesa o per essere accompagnati in luoghi prestabiliti. Il servizio è supportato dalla sala operativa ed un operatore con compiti di gestione telefonica ed elaborazione dell’agenda dei trasporti e dai volontari dell’associazione Corpo Volontari per il Soccorso. Inoltre eccezionalmente possono usufruire del servizio i cittadini disabili o in condizioni di particolare bisogno e disagio segnalati dall’assistente sociale, tramite richiesta e relazione scritta. Il servizio di trasporto viene effettuato nei giorni feriali dal lunedì al venerdì sia mattino che pomeriggio su prenotazione chiamando al numero verde 800 126753. Il servizio di trasporto è nato per garantire il superamento di particolari difficoltà nell’accesso ai tradizionali mezzi di trasporto pubblico, anche in considerazione dell’ubicazione geografica dei Comuni del nostro territorio, della distanza dai presidi ospedalieri territoriali, della presenza di popolazione anziana residente nelle frazioni ed in abitazioni isolate.

Azienda ricerca personale per il front office aziendaleRequisiti: o Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare dei programmi Microsoft Excel, Word e Power Point) ed Outlook al fine di agevolare la comunicazione interna,o Buone capacità dialettiche,o Disponibilità full time,o Puntualità e precisione,o Stato di inoccupazione.Mansioni:o Supporto operativo alle attività organizzative con riporto diretto all'Amministratore Delegato;o Gestione dell'agenda elettronica con uso di Outlook e relativa configurazione con cellulari aziendali;o Accoglienza clienti;o Gestione corrispondenza;o Attività di segreteria di base. Il candidato ideale è una persona motivata, con un'ottima capacità di espressione (sia scritta che orale), orientamento al problem solving, capacità di lavorare in team, sotto stress ed un alto livello di precisione.Requisiti fondamentali per la posizione sono la cura della propria immagine, con idoneo abbigliamento, ed eventuale flessibilità di orario.Tipo di offerta: Contratto di somministrazione finalizzato all'assunzione Clicca sul link sottostante "sito web" per inviarci la tua candidatura.

Ricerchiamo una risorsa da inserire all' interno del dipartimento del segretariato.La figura si occupa di prendere nota di appuntamenti e scadenze, ricevere e smistare telefonate, aggiornare archivi o banche dati e gestire l' agenda del superiore. Competenze:Richiesto Diploma di scuola superiore/PrivatistaEccellenti capacità di risoluzione dei problemiImpeccabile capacità di comunicazione scritta e verbale Orario: 40 h settimanali.La figura ricercata sarà inserita nello staff con regolare contratto di assunzione, le posizioni disponibili si ricercano per il FULL TIME.Non richiesta esperienza pregressa. Clicca sul link sottostante "sito web" per inviarci la tua candidatura.

Ricerchiamo una risorsa da inserire all' interno del dipartimento del segretariato. La figura si occupa di prendere nota di appuntamenti e scadenze, ricevere e smistare telefonate, aggiornare archivi o banche dati e gestire l’ agenda del superiore. Competenze: Richiesto Diploma di scuola superiore/Privatista Eccellenti capacità di risoluzione dei problemi Impeccabile capacità di comunicazione scritta e verbale Orario: 40 h settimanali. La figura ricercata sarà inserita nello staff con regolare contratto di assunzione, le posizioni disponibili si ricercano per il FULL TIME. Non richiesta esperienza pregressa.

Per ampliamento del proprio organico Azienda leader nel settore del commercio ricerca una Segretaria a Roma La risorsa dovrà occuparsi: - Organizzazione e gestione dell’agenda, - Inserimento dati nei gestionali, - Organizzazione e gestione dell’archivio - Organizzazione viaggi e trasferte. Requisiti: - Diploma di scuola media superiore - Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo - Buona conoscenza del pacchetto office Completano il profilo: solarità e inamismo,precisione e motivazione, affidabilità e riservatezza,buone capacità di comunicazione orale e scritta, problem solving e capacità organizzative. Richiesta disponibilità ad orario full time 9:00 - 18:00 dal lunedì al venerdì.

Selezioniamo una figura nel ruolo di segreteria per il nostro ufficio di Binetto (BA). La risorsa selezionata si dovrà occupare delle attività d'ufficio organizzando riunioni, viaggi di lavoro, appuntamenti e contatti, dattiloscrivendo e inoltrando disposizioni verbali e appunti. Nello specifico: gestione dell’agenda appuntamenti gestione di telefonate accoglienza clienti prenotazione delle sale riunioni tramite Outlook gestione dell’archivio aziendale Il candidato prescelto Hard Skills: ottima conoscenza principali software ufficio (Microsoft office365 e similari) e della posta elettronica Outlook conoscenza della lingua italiana scritta e parlata eccellenti capacità organizzative e di relazione flessibilità, riservatezza, efficienza, intraprendenza Si richiede inoltre indispensabile residenza a Bari o immediate vicinanze. Iniziale contratto di somministrazione a tempo determinato con crescita professionale finalizzato all'inserimento diretto a tempo indeterminato. Per inviare la propria candidatura allegare il proprio CV ed un recapito telefonico.

Quarantanovenne con esperienza pluriennale nella gestione aziendale, spiccate capacità organizzative e di problem solving, buona conoscenza della lingua Inglese e Francese (scritta e parlata), buona conoscenza dei principali applicativi informatici, si propone quale assistente/segretario personale e autista. Gestione agenda, organizzazione viaggi e riunioni, organizzazione di conference call, meeting e riunioni, predisposizione di documentazione di progetto, monitoraggio fatture, gestione archivio, gestione rapporti con clienti e fornitori, disponibilità per trasferte e viaggi. Completano il mio profilo precisione, buone doti relazionali, conoscenza dei principi base della contabilità.

Descrizione Scuola privata paritaria zona EUR di Roma ricerca una figura di segreteria da inserire nel proprio team di lavoro, da settembre 2023 full time 8/13~15/18 La figura ricercata si occuperà della gestione di attività di segreteria (front e back Office), accoglienza clientela, gestione pratiche ufficio e agenda appuntamenti, organizzazione dati archivio, gestione mail e telefonate; predisposizione a creare team di lavoro collaborativo, capacità’ di problem solving. Requisiti richiesti: ottima conoscenza lingua inglese parlata e scritta, affidabilità’, serietà’, ottima conoscenza dispositivi informatici (pacchetto Office), ottime capacità’ relazionali, comunicative ed organizzative; massima puntualita’ e precisione nello svolgere i compiti e rispettare le scadenze. Completano il profilo una spiccata capacità di autonomia e coordinamento; Precisione, ordine e spigliatezza. Inviare CV con foto a infocolleoppio@lamaisonnette.net