Attivita segreteria generale follow up ricerca

Rolleri Cultura d’Impresa ricerca e seleziona VM1191 – ASSISTENTE DI DIREZIONE Per importante filiale commerciale di una multinazionale del settore packaging con sede in provincia di Piacenza REQUISITI RICHIESTI -Formazione in linea con il ruolo; -Esperienza pregressa in ruoli affini, preferibilmente in ambito risorse umane o marketing; -Conoscenza della lingua inglese e/o francese; -Conoscenza del pacchetto office (excel e power point in particolare); -Autonomia nella gestione del proprio lavoro e spirito di iniziativa; -Capacità di problem solving e gestione dello stress; -Residenza in provincia di Piacenza o zone limitrofe. ATTIVITÀ ASSEGNATE Il candidato scelto, a diretto riporto del Direttore Generale, si occuperà di: -Organizzazione e gestione dell’agenda del proprio superiore, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; -Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche dell’allestimento e dell’organizzazione; -Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte; -Stesura di testi e documenti, in particolare stesura dei verbali delle riunioni e follow up delle attività; -Ricerca di informazioni; -Coordinamento dei rapporti e delle attività delle prime linee; -Comunicazione Interna; -Gestione del profilo social del direttore generale e preparazione di interviste o speech; -Stesura di report e presentazioni; -Riferimento per le attività di CSR e supporto per le attività relative alla sicurezza e alle certificazioni; -Interfaccia con la casa madre; Si offrono inserimento diretto in azienda e retribuzione allineati alle competenze. Prego inviare candidature solo se in possesso dei requisiti necessari I candidati ambosessi sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy sul sito di Rolleri Cultura d’Impresa

Realtà in forte crescita ricerca una figura full-time di Impiegata amministrativa & help-desk da inserire nella sede di Salerno. E’ necessaria la disponibilità immediata. Ricerchiamo una brillante figura con una forte predisposizione alle attività amministrative. Si richiede una buona dimestichezza con i principali strumenti informatici (gestionali, internet, posta elettronica, Office..). Deve essere una persona precisa e organizzata, proattiva e dotata di senso pratico. Deve essere orientata al lavoro di squadra, flessibile e dinamica. Cerchiamo una persona motivata a partecipare al progetto di start up, capace di ragionare per obiettivi e priorità. Il ruolo prevede: Gestione fornitori, fatturazione fornitori, approvvigionamento materiali e servizi Gestione scadenze amministrativo/contabili, preparazione flussi pagamento, controllo scadenze e verifica incassi scaduti Gestione del flusso delle comunicazioni in uscita per clienti/lavoratori/fornitori Verifica e predisposizione/richiesta documentazioni societarie aggiornate e gestione archivio Prima nota e segreteria generale Presidio della Reception (da valutare) Gestione Risorse Umane Si richiedono: Laurea o diploma superiore Conoscenza della lingua italiana Disponibilità a lavorare fulltime Disponibilità immediata Pragmatismo, dinamismo, flessibilità, precisione e operatività completano il profilo ideale Per candidarsi all'offerta è necessario inviare il curriculum vitae aggiornato e corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs 196/03 Contratto di lavoro: Full-Time