Executive assistant manager

ASSISTANT MANAGER Media-work Perugia Srl (Aut. Min 39/0006811/MA004,A003 del 15/05/2012)ricerchiamo per importante realtà tessile un assistant manager. Il Manager Assistant in questione ha il compito di supportare il dirigente nella gestione delle sue attività, incaricandosi di tenere il controllo della parte organizzativa e del corretto svolgimento delle attività stesse. Si richiede disponibilità immediata. La ricerca è rivolta ad ambosessi (ex L. 198.06) e a tutte le nazionalità (ex D. Lgs.215/03 e D. Lgs. 216/03)L'Informativa privacy completa ex art. 13 Regolamento UE n. 2016/679, è reperibile nella sezione "Privacy" del sito www.mediaworkhr.com Inviate la vostra candidatura tramite email: [email protected]

YOUR CONTRIBUTIONS Coordinate executive communications, including taking calls, responding to emails and interfacing with internal and external clients Act like a filter for the Senior Management Schedule meetings and appointments Manage travel itineraries Arrange corporate events Maintain an organized filing systemEXECUTIVE ASSISTANT - SALUGGIA (VC)EXECUTIVE ASSISTANT - SALUGGIA (VC)Education: Master's Degree Specialization: Humanistic Experience Minimum of 3+ years of experience as an Executive Assistant reporting directly to Senior Management Technical Competencies: Strong organizational, project management and problem-solving skills with multi-tasking abilities; computer skills (word, excel, power point). Skills: positive attitude, ability to deliver good results under pressure, flexible, proactive, high level of professionalism and confidentiality, expert level written and verbal communication skills, attention to detail Languages: Proficiency in written and spoken Italian and English Travel Availability: Not required Relocation Availability: Not required Training Required: Induction training once hired Our Client is an important company with a production site in Saluggia (VC).Ottima opportunità di carriera.Salario da 30.000 €/anno a 45.000 €/anno

Per storico e importante Studio di Progettazione e Design, allo scopo di ottimizzare la gestione amministrativa e organizzativa, ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANT - ARCHITETTURA - MESTRE Con l'intento di supportare la Direzione e ottimizzare la gestione amministrativa e organizzativa dello Studio si ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di addetta/o amministrativa/o ed executive assistant. Si ricerca una persona che sia in grado di affiancare la Direzione con discrezione e riservatezza. La risorsa, in riporto diretto alla Direzione, si interfaccerà sia con gli Architetti dello Studio che con i Clienti al fine di garantire un miglioramento della supervisione dell’andamento delle commesse e delle prestazioni in termini di sostenibilità dello Studio. COMPITI E RESPONSABILITA': Supervisionare l'andamento delle commesse e relativa contrattualistica Consentire la gestione della contabilità generale Redigere bilancini con cadenza mensile, trimestrale e annuale con inserimento dati contratti, avanzamento commesse e controllo spese - ore commessa Predisporre gli adempimenti fiscali, liquidazione e registrazione IVA, F24 Calcolare i compensi professionali Operare ai fini delle riconciliazioni bancarie COSA OFFRIAMO: Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza maturata. I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezioni presenti e future, garantendo i diritti di cui al GDPR 679/2016. Gli interessati/e sono invitati a leggere sul sito l’informativa sulla Privacy GDPR 679/2016. La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi L.903/77. MODULO Group Autorizzazione Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale ai sensi GDPR 679/2016: PROT. 39/001298/MA004.A003

Supporto all'organizzazione di viaggi e trasferte.Organizzazione logistica dei consulentiCreazione di reportisticaPredisposizione di documenti Executive Assistant Floating Somministrazione 12 mesi finalizzati Must haveDiploma e/o Laurea Ottima conoscenza della lingua ingleseBuona conoscenza degli strumenti di Office Soft skills Ottime capacità relazionali e di team workOttima capacità di organizzazione e pianificazioneBuone capacità di iniziativa e problem solvingFlessibilitàdeterminazione e orientamento all'obiettivo;Proattività, dinamicità ed entusiasmo. Prestigiosa società di consulenza internazionaleSi offre contratto di Somministrazione di 12 mesi finalizzato all'indeterminato con un inquadramento da parametrare all'esperienza della risorsa. RAL 28.000-32.000 La persona dovrà cominciare a Febbraio 2020 E' prevista una mensa aziendale inclusa. Salario da 28.000 €/anno a 32.000 €/anno

Supporto all'organizzazione di viaggi e trasferte.Organizzazione logistica dei consulentiCreazione di reportisticaPredisposizione di documenti Executive Assistant Floating Somministrazione 12 mesi finalizzati Must haveDiploma e/o Laurea Ottima conoscenza della lingua ingleseBuona conoscenza degli strumenti di Office Soft skills Ottime capacità relazionali e di team workOttima capacità di organizzazione e pianificazioneBuone capacità di iniziativa e problem solvingFlessibilitàdeterminazione e orientamento all'obiettivo;Proattività, dinamicità ed entusiasmo. Prestigiosa società di consulenza internazionaleSi offre contratto di Somministrazione di 12 mesi finalizzato all'indeterminato con un inquadramento da parametrare all'esperienza della risorsa. RAL 28.000-32.000 Orario di lavoro: 9.00-18.00 La persona dovrà cominciare a Febbraio 2020 E' inclusa la mensa aziendale per ogni giornata lavorata full time Salario da 28.000 €/anno a 32.000 €/anno

Per storica azienda leader e con forte respiro internazionale con filiali distributive nei principali paesi Europei che opera nel settore del INTERIOR DESIGN ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANT - LINGUA TEDESCA - PADOVA La persona, lavorando a stretto contatto con l’Amministratore Delegato, si dedicherà alla gestione dell’agenda e degli appuntamenti, della corrispondenza elettronica, dell’organizzazione di meeting, eventi e riunioni e dello scadenziario delle attività. Si interfaccerà direttamente con il management per l’adempimento delle diverse pratiche. Dovrà infine partecipare attivamente alla vita degli eventi aziendali quali fiere o convention di settore. Cerchiamo una persona dinamica e flessibile, in grado di seguire il proprio responsabile con discrezione e riservatezza. Visto il carattere internazionale dell’azienda di vitale importanza la conoscenza della lingua inglese e tedesca. Completano il profilo infine doti di pro-attività, abilità nelle relazioni interpersonali ed ottime doti organizzative e di problem solving. COMPITI E RESPONSABILITA’: •Gestione dell’agenda e degli appuntamenti del management •Ricezione e gestione chiamate in entrata •Corrispondenza elettronica •Coordinamento attività aziendali •Supporto e partecipazione nella fase di eventi e fiere internazionali REQUISITI FONDAMENTALI •Laurea •Ottima conoscenza della lingua inglese e buona conoscenza della lingua tedesca •Abilità nelle relazioni interpersonali •Ottime doti organizzative e di problem solving •Ottime capacità di scrittura e redazione di testi SEDE DI LAVORO: Provincia di Padova COSA OFFRIAMO: contratto a tempo indeterminato + RAL 28/32K I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezioni presenti e future, garantendo i diritti di cui al GDPR 679/2016. Gli interessati/e sono invitati a leggere sul sito l’informativa sulla Privacy GDPR 679/2016. La ricer

CHI SIAMO Il Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delle Risorse Umane. Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia. Con la società italiana Hofmann Staffing Solutions, il Gruppo, nel 2017, approda al mercato italiano. Oggi è presente sul territorio nazionale con sede principale a Milano, Bergamo e Torino e con altre sedi operative e partnership che supportano e garantiscono il presidio del territorio nazionale. IL TUO RUOLO Per nostra azienda partner siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come EXECUTIVE ASSISTANT - CEO Il profilo ricercato rappresenterà un partner strategico per la Direzione Generale, operando con autonomia, visione analitica e una profonda comprensione delle dinamiche aziendali. Il ruolo sarà cruciale nel garantire l'efficienza dei processi, facilitare i flussi comunicativi interni ed esterni e supportare il CEO nella gestione di progetti strategici, operazioni straordinarie oltre che supportare il CEO nelle attività quotidiane. Nel dettaglio si occuperà di: Supporto strategico alla Direzione: coordinare e facilitare le attività principali del CEO, garantendo flussi comunicativi efficaci tra le funzioni aziendali e con stakeholder esterni. Supporto alla gestione progetti straordinari: collaborare alla pianificazione e supervisione di iniziative strategiche, operazioni straordinarie e progetti trasversali, assicurando execution e raggiungimento obiettivi. Analisi e sintesi di dati aziendali: supportare i processi decisionali del CEO con report, analisi e interpretazioni di dati strategici. Gestione agenda e incontri: organizzare e ottimizzare l'agenda del CEO, pianificando riunioni, eventi e trasferte. Rappresentanza in meeting: partecipare a meeting strategici, presidiando operazioni e assicurando continuità alle attività della Direzione in assenza del CEO. REQUISITI RICHIESTI Esperienza consolidata di almeno 3 anni in ruoli di supporto strategico a figure di Top Management, preferibilmente in contesti internazionali industriali/tecnologici o in alternativa in Top Tier consulting firms. Digital mindset: familiarità con strumenti digitali avanzati, inclusi strumenti di analisi e applicazioni AI e competenza avanzata nell'uso di Excel/BI per l'elaborazione e analisi dei dati. Business acumen: capacità di comprendere le dinamiche aziendali e di contesto, interpretare dati e costruire strumenti di supporto alle decisioni del CEO. Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Proattività e autonomia: capacità di anticipare necessità aziendali e del CEO, gestendo responsabilità complesse con flessibilità e prontezza. Capacità relazionali e di mediazione: orientamento alla collaborazione e all'ascolto, per costruire relazioni solide e positive con i vari stakeholders. Competenze comunicative eccellenti: abilità di sintesi e chiarezza comunicativa, con attenzione alla qualità e precisione. Capacità organizzative e di gestione multitasking: abilità nel gestire molteplici attività, lavorare sotto stress, definendo priorità e rispettando scadenze. Riservatezza: gestione impeccabile delle informazioni sensibili e riservate. SI OFFRE Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo a tempo indeterminato - Inquadramento e RAL saranno commisurate e valutate in base al singolo profilo Orario full time, 40 ore settimanali. Smart working previsto per un giorno a settimana. Luogo di lavoro: Corsico Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Produzione Gestisce altre persone: Sì Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato Inquadramento: Impiegato

I. K. Hofmann GmbH CHI SIAMO Il Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delle Risorse Umane. Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia. Con la società italiana Hofmann Staffing Solutions, il Gruppo, nel 2017, approda al mercato italiano. Oggi è presente sul territorio nazionale con sede principale a Milano, Bergamo e Torino e con altre sedi operative e partnership che supportano e garantiscono il presidio del territorio nazionale. IL TUO RUOLO Per nostra azienda partner siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come EXECUTIVE ASSISTANT - CEO Il profilo ricercato rappresenterà un partner strategico per la Direzione Generale, operando con autonomia, visione analitica e una profonda comprensione delle dinamiche aziendali. Il ruolo sarà cruciale nel garantire l'efficienza dei processi, facilitare i flussi comunicativi interni ed esterni e supportare il CEO nella gestione di progetti strategici, operazioni straordinarie oltre che supportare il CEO nelle attività quotidiane. Nel dettaglio si occuperà di: Supporto strategico alla Direzione: coordinare e facilitare le attività principali del CEO, garantendo flussi comunicativi efficaci tra le funzioni aziendali e con stakeholder esterni. Supporto alla gestione progetti straordinari: collaborare alla pianificazione e supervisione di iniziative strategiche, operazioni straordinarie e progetti trasversali, assicurando execution e raggiungimento obiettivi. Analisi e sintesi di dati aziendali: supportare i processi decisionali del CEO con report, analisi e interpretazioni di dati strategici. Gestione agenda e incontri: organizzare e ottimizzare l'agenda del CEO, pianificando riunioni, eventi e trasferte. Rappresentanza in meeting: partecipare a meeting strategici, presidiando operazioni e assicurando continuità alle attività della Direzione in assenza del CEO. REQUISITI RICHIESTI Esperienza consolidata di almeno 3 anni in ruoli di supporto strategico a figure di Top Management, preferibilmente in contesti internazionali industriali/tecnologici o in alternativa in Top Tier consulting firms. Digital mindset: familiarità con strumenti digitali avanzati, inclusi strumenti di analisi e applicazioni AI e competenza avanzata nell'uso di Excel/BI per l'elaborazione e analisi dei dati. Business acumen: capacità di comprendere le dinamiche aziendali e di contesto, interpretare dati e costruire strumenti di supporto alle decisioni del CEO. Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Proattività e autonomia: capacità di anticipare necessità aziendali e del CEO, gestendo responsabilità complesse con flessibilità e prontezza. Capacità relazionali e di mediazione: orientamento alla collaborazione e all'ascolto, per costruire relazioni solide e positive con i vari stakeholders. Competenze comunicative eccellenti: abilità di sintesi e chiarezza comunicativa, con attenzione alla qualità e precisione. Capacità organizzative e di gestione multitasking: abilità nel gestire molteplici attività, lavorare sotto stress, definendo priorità e rispettando scadenze. Riservatezza: gestione impeccabile delle informazioni sensibili e riservate. SI OFFRE Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo a tempo indeterminato - Inquadramento e RAL saranno commisurate e valutate in base al singolo profilo Orario full time, 40 ore settimanali. Smart working previsto per un giorno a settimana. Luogo di lavoro: Corsico Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Produzione Gestisce altre persone: Sì Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato

Siamo alla ricerca di persone da inserire nel ruolo di Assistant Manager presso il nostro store di Milano Malpensa, sito all'interno dell'Aeroporto. Sei il/la candidat* ideale se: 1. Hai una pregressa esperienza di almeno 2 anni come Assistant Manager in contesti ristorativi strutturati 2. Possiedi un'ottima conoscenza del lavoro operativo che caratterizza il servizio di un Ristorante 3. Hai la capacità di lavorare in team 4. Possiedi buone doti comunicative e di ascolto attivo 5. Hai una forte passione per il Food, la Ristorazione e gli step di servizio 6. Hai una buona capacità di problem solving 7. Sei disponibile a turni serali e a lavorare durante i giorni festivi 8. Possiedi una buona conoscenza della lingua inglese, preferibilmente legata all'ambito ristorativo Cosa farai? Sarai un punto di riferimento importante per il Direttore e tutta la squadra manager, supportando il Team nella gestione, supervisione e organizzazione del servizio. Parteciperai alla formazione dei neo-assunti, favorendo l'inserimento in squadra e le attività di onboarding/induction. Gestirai il back of house in accordo con il Direttore, portando avanti le task assegnate. Supporterai l'organizzazione degli eventi in store, contribuendo alla loro buona riuscita. Cosa offriamo? Un contratto di lavoro full-time, un percorso di formazione e sviluppo professionale, un ambiente conviviale e un Team sempre disponibile a supportarti! Settore: Hotel/Turismo Ruolo: Ristorazione/Hotellerie Salario netto mensile: EUR 1200 - EUR 1600 Disponibilità lavorativa: Lavoro su turni Gestisce altre persone: Sì Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Inquadramento: Operaio

Il/la candidato/a ideale, nel ruolo di Assistant Manager, sarà un punto di riferimento per il Direttore e per tutto il Management del locale. Supporterà l’organizzazione del servizio e la supervisione delle attività quotidiane per garantire un’esperienza di alta qualità agli ospiti del Ristorante. È richiesta esperienza nel settore che assicuri la conoscenza di tutte le fasi operative di un’attività di ristorazione, oltre a un atteggiamento proattivo, dinamico, creativo, con spiccate capacità relazionali. Si offre un ambiente di lavoro stimolante, internazionale e collaborativo, con opportunità di sviluppo di carriera in una realtà in crescita. - Spiccate capacità comunicative, relazionali e di ascolto attivo. - Passione per il settore Food & Beverage e predisposizione al mantenimento di elevati standard di servizio. - Spirito proattivo e capacità decisionale. - Buona conoscenza della lingua inglese applicata al settore della ristorazione. Tipo di contratto: Full Time Retribuzione oraria indicativa: 12 - 13 € La retribuzione effettiva potrà essere valutata in base alla reale esperienza del candidato. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Settore: Ristorazione/Catering Ruolo: Ristorazione/Hotellerie

InPlace Il/la candidato/a ideale, nel ruolo di Assistant Manager, sarà un punto di riferimento per il Direttore e per tutto il Management del locale. Supporterà l'organizzazione del servizio e la supervisione delle attività quotidiane per garantire un'esperienza di alta qualità agli ospiti del Ristorante. È richiesta esperienza nel settore che assicuri la conoscenza di tutte le fasi operative di un'attività di ristorazione, oltre a un atteggiamento proattivo, dinamico, creativo, con spiccate capacità relazionali. Si offre un ambiente di lavoro stimolante, internazionale e collaborativo, con opportunità di sviluppo di carriera in una realtà in crescita. - Spiccate capacità comunicative, relazionali e di ascolto attivo. - Passione per il settore Food & Beverage e predisposizione al mantenimento di elevati standard di servizio. - Spirito proattivo e capacità decisionale. - Buona conoscenza della lingua inglese applicata al settore della ristorazione. Tipo di contratto: Full Time Retribuzione oraria indicativa: 12 - 13 € La retribuzione effettiva potrà essere valutata in base alla reale esperienza del candidato. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Settore: Ristorazione/Catering Ruolo: Ristorazione/Hotellerie

La Risorsa inserita come Personal Assistant al Senior Partner svolgerà le seguenti mansioni: - Gestione dell'Agenda business - Organizzazione viaggi, spostamenti e trasferte - Preparazione documentale (presentazioni PPT, word, reportistica) - Supporto operativo alle attività di Business del proprio responsabile Azienda internazionale operante nel settore Executive Search Personal Assistant al Senior Partner, immediatamente disponibileIl/La Candidato/a ideale possiede le seguenti caratteristiche: - Laurea, preferibilmente in materie giuridiche e/o economiche; - Conoscenza fluente sia orale che scritta della lingua Inglese, interfaccia quotidiana e costante con clienti e colleghi internazionali; - Ottimo utilizzo degli strumenti IT; plus la conoscenza del gestionale Orchestra; - Standing professionale; - Passione per il ruolo di Personal Assistant; - Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di supporto al team di colleghi o professionisti diretti; - Resilienza, precisione, proattività, dinamicità, affidabilità e flessibilità - Spiccate doti organizzative e Problem-solving - Gestione delle priorità nelle tempistiche condivise - Professionale, doti di team w disponibilitàAzienda nostra Cliente, realtà internazionale, di standing e dinamica operante nel settore Executive SearchSi offre contratto a tempo indeterminato full time. Ottima opportunità di carriera. Orario di lavoro: 9:00-18:00 flessibile. RAL 26.000-35.000 € da commisurare in base all'esperienza.Salario da 26.000 €/anno a 35.000 €/anno

La risorsa si occuperà, a supporto dell'AD e del General Manager di: - prenotazione viaggi e trasferte - gestione agende - organizzazione CDA - attività di office managementSocietà digital - Milano CentroExecutive assistant 12 mesi somministrazioneLa risorsa ideale ha le seguenti caratteristiche: - esperienza pregressa nel ruolo di almeno due anni - conoscenza fluente di inglese - ottimo grado di autonomia - flessibilità orariaIl cliente è una start up in fortissima crescita che si sta imponendo sul mercato.Inserimento iniziale in somministrazione con una range retributivo compreso tra i 30 e i 35 mila euro lordi annui. Ottima opportunità di carriera.

Gestione agenda e appuntamenti del Country Manager ItaliaPlanning viaggi e trasferte del Country Manager e del resto del teamContatti e rapporti con casa madre tedescaOrganizzazione di meeting e conference call, gestione sale riunioniSupporto operativo al team SalesGestione inbox e smistamento telefonateSocietà multinazionale - design & manufacturingInglese fluente, preferibile conoscenza del tedescoPregressa esperienza nel ruolo, anche breveConoscenza fluente della lingua ingleseLa conoscenza della lingua tedesca costituirà un requisito preferenzialeOttima padronanza del Pacchetto OfficeFlessibilità, proattività, riservatezzaDisponibilità immediataSocietà operante nel settore manufacturing & luxury design con uffici in Milano centro.Contratto di sostituzione maternità Orario di lavoro: 9:00 - 18:00 La ricerca ha carattere d'urgenzaSalario da 25.000 €/anno a 32.000 €/anno

Per il Ristorante-Pizzeria PIZZIKOTTO a TAVAGNACCO ricerchiamo le seguenti figure: ASSISTANT RESTAURANT MANAGER e CAPO SALA. Le persone selezionate dopo un adeguato periodo di formazione finalizzato ad acquisire gli strumenti e le competenze necessarie a svolgere il ruolo si occuperanno dell'operatività di tutte le attività della sala/banco bar/cassa e pagamenti, supporteranno il Restaurant Manager nella gestione del personale e dei turni, nella predisposizione degli ordini di acquisto del locale e supervisioneranno il corretto svolgimento del turno. Le persone che stiamo cercando hanno maturato preferibilmente almeno un’esperienza di 3 anni nel mondo della ristorazione, hanno ricoperto con successo il ruolo di Assistant Restaurant Manager o Capo Sala per almeno 1 anno presso ristoranti tradizionali, ristoranti commerciali, fast food o ristorazione collettive Il candidato ideale possiede i seguenti requisiti: - diploma di scuola media superiore - buona conoscenza del servizio di sala - capacità di lavorare in team - disponibilità a lavorare su turni, nei weekend e nei giorni festivi - autonomia negli spostamenti Ai sensi dell'art. 1 L.903/77 la ricerca è rivolta ad entrambi i sessi.