Executive assistant office

- Fornire adeguato supporto segretariale agli Organi sociali, Ceo e ai direttori - Gestione organizzariva e coordinamento sei servizi generali - Supporta il Ceo nell'organizzazione e coordinamento degli impegni aziendali - Accoglienza ospiti e centralino - Gestione corrieri e posta - Approvvigionamento materiali di consumo - Commissioni esterne - Supporto funzione HR nella gestione dei beni aziendali in assegnazione - Elaborazione presentazuiioni, traduzioni e ricerche documentaliSocietà che opera nel mercato FoodMilano Bicocca - Tempo indeterminatoIl candidato ideale ha un'esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2/3 anni e ha una conoscenza fluente di inglese. La conoscenza di una seconda lingua rappresenterà un plus in fase di selezione. Disponibilità, riservatezza e accuratezza completano il profilo ideale.Multinazionale leader di settore nel mercato Food.Contratto a tempo indeterminato e una Ral da riparametre in base all'esperienza del candidato tra i 28 e i 35 mila euro.

Supporto all'organizzazione di viaggi e trasferte.Organizzazione logistica dei consulentiCreazione di reportisticaPredisposizione di documenti Executive Assistant Floating Somministrazione 12 mesi finalizzati Must haveDiploma e/o Laurea Ottima conoscenza della lingua ingleseBuona conoscenza degli strumenti di Office Soft skills Ottime capacità relazionali e di team workOttima capacità di organizzazione e pianificazioneBuone capacità di iniziativa e problem solvingFlessibilitàdeterminazione e orientamento all'obiettivo;Proattività, dinamicità ed entusiasmo. Prestigiosa società di consulenza internazionaleSi offre contratto di Somministrazione di 12 mesi finalizzato all'indeterminato con un inquadramento da parametrare all'esperienza della risorsa. RAL 28.000-32.000 La persona dovrà cominciare a Febbraio 2020 E' prevista una mensa aziendale inclusa. Salario da 28.000 €/anno a 32.000 €/anno

Supporto all'organizzazione di viaggi e trasferte.Organizzazione logistica dei consulentiCreazione di reportisticaPredisposizione di documenti Executive Assistant Floating Somministrazione 12 mesi finalizzati Must haveDiploma e/o Laurea Ottima conoscenza della lingua ingleseBuona conoscenza degli strumenti di Office Soft skills Ottime capacità relazionali e di team workOttima capacità di organizzazione e pianificazioneBuone capacità di iniziativa e problem solvingFlessibilitàdeterminazione e orientamento all'obiettivo;Proattività, dinamicità ed entusiasmo. Prestigiosa società di consulenza internazionaleSi offre contratto di Somministrazione di 12 mesi finalizzato all'indeterminato con un inquadramento da parametrare all'esperienza della risorsa. RAL 28.000-32.000 Orario di lavoro: 9.00-18.00 La persona dovrà cominciare a Febbraio 2020 E' inclusa la mensa aziendale per ogni giornata lavorata full time Salario da 28.000 €/anno a 32.000 €/anno

La risorsa sarà di support ad un team composto da 2 partner e 3 associate: - prenotazione viaggi e trasferte - gestione agende dei due partner - attività di office management e supporto ai professionisti - traduzioniStudio legale internazionale - Executive assistantTempo indeterminatoLa risorsa ideale ha le seguenti caratteristiche: - provenienza tassativa dal settore studi professionali - deve aver già lavorato a supporto di team composti da più di 3 persone - conoscenza fluente di inglese - ottimo grado di autonomia La conoscenza del tedesco costituirà un plus in fase di selezione.Il cliente è uno studio legale internazionale di primaria importanza.Inserimento a tempo indeterminato con una ral compresa tra i 25 mila euro e i 30 mila euro. Ticket restaurant giornalieri di 7 euro. Ottima opportunità di carriera.

La risorsa si occuperà, a supporto dell'AD e del General Manager di: - prenotazione viaggi e trasferte - gestione agende - organizzazione CDA - attività di office managementSocietà digital - Milano CentroExecutive assistant 12 mesi somministrazioneLa risorsa ideale ha le seguenti caratteristiche: - esperienza pregressa nel ruolo di almeno due anni - conoscenza fluente di inglese - ottimo grado di autonomia - flessibilità orariaIl cliente è una start up in fortissima crescita che si sta imponendo sul mercato.Inserimento iniziale in somministrazione con una range retributivo compreso tra i 30 e i 35 mila euro lordi annui. Ottima opportunità di carriera.

Selezioniamo per la sede italiana di un'importante multinazionale francese operante nel settore socio-sanitario un'Assistente di Direzione Internazionale. La risorsa, riportando direttamente all'Amministratore Delegato, dovrà supportare l'attività della Direzione Generale svolgendo compiti di project management ed avrà le seguenti responsabilità: -gestione agenda e relative scadenze -redazione documenti e report -controllo documenti -gestione delle mail e della corrispondenza italiana ed estera -prenotazione viaggi e trasferte -organizzazione meeting, riunione ed eventi Il/la candidato/a ideale possiede un ottimo livello di conoscenza delle lingue inglese e francese, padronanza dei principali strumenti informatici (in particolare Pacchetto Office, posta elettronica e social network). Completano il profilo elevate competenze comunicative ed organizzative, precisione, professionalità e capacità di gestione dello stress e di problem solving, discrezione e riservatezza. Si richiede disponibilità ed effettuare orari flessibili e sporadiche trasferte di breve durata. Ai sensi dell'art. 1 L.903/77 la ricerca è rivolta ad entrambi i sessi. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

SEGRETARIA DI DIREZIONE residenza a Pordenone ma automunita e disponibile a spostamenti cerca impiego in zona PN, UD o Conegliano. Ho più di 10 anni di esperienza nello svolgere compiti di carattere esecutivo e organizzativo: - organizzazione appuntamenti - gestione telefonate e posta elettronica - organizzazione e prenotazione viaggi e trasferte - supporto operativo nelle attività di relazione con i clienti, e nello sviluppo di business supporto nella redazione di documenti in lingua. Ho: - Ottima conoscenza della lingua inglese e spagnolo (sia scritta che parlata) e tedesco base - Comprovata esperienza di 10 anni in ruoli analoghi - Capacità di gestione delle emergenze e rispetto delle scadenza - Buona conoscenza del pacchetto Office - Capacità di coordinare risorse - Riservatezza, ottime doti comunicative e organizzative, precisione e flessibilità. -Word, Excel e webmarketing

Gestione agenda e appuntamenti del Managing Director e della sua prima lineaComunicazione internaGestione inbox e smistamento telefonatePlanning viaggi e trasferteOrganizzazione eventi aziendali e business lunchConvocazione CdA e organizzazione meetingSocietà di consulenza multinazionale con uffici in milano centroExecutive Assistant appartenente alle Categorie ProtetteConoscenza fluente della lingua inglese (la conoscenza della lingua sarà testata in sede di colloquio)Ottima padronanza del Pacchetto OfficeEsperienza pregressa nel ruolo, anche minima, in contesti strutturatiPersona dinamica, organizzata, riservataIl nostro cliente è una società di consulenza internazionale giovane e dinamica con uffici in centro a Milano.Ottima opportunità di carriera in contesto multinazionale e in costante crescita. Inserimento e retribuzione da parametrarsi sull'esperienza della persona. Orario di lavoro: 9:00 - 18:00.Salario da 26.000 €/anno a 34.000 €/anno

Gestione agenda del ManagementInterfaccia con la Direzione in lingua ingleseOrganizzazione viaggi e trasferteGestione sale riunioni e organizzazione meetingArchivio e reportisticaSocietà multinazionale leader nel proprio settoreExecutive Assistant con inglese per 6 mesi con possibilità di finalizzazioneEsperienza pregressa in ruoli segretarialiConoscenza fluente della lingua ingleseOttima padronanza del Pacchetto OfficeSocietà multinazionale leader nel proprio settore con uffici in Milano Sud.Ottima opportunità all'interno di un prestigioso gruppo multinazionale con iniziale contratto a tempo determinato. RAL max € 32.000Salario da 22.000 €/anno a 32.000 €/anno

The management assistant supports the senior executive of the Italian structure in the daily management of the activities, with tasks of both an organizational and executive nature The Office Manager is responsible for supervising and organizing all secretarial activities Will responsible for the general management of the two offices in Milan and in Padua (coordinating / clean / food / IT) Organizes the agenda of appointments and meetings of the Manager and manages the electronic and paper correspondence Organizes trips, transfers and meetings of the Manager and the Management Team supports them, with the task of attending and reporting Prepares and translates texts on behalf of the Management Organizes events and meetings - international too - in compliance with company and Group policies Has spending power with which it controls and manages the restoration of stocks of consumables (printer/food) Manages the deadlines of the secretarial activities For a dynamic team divided into two Italian officesJunior executive assistant Open mind Confidentiality request Reliability and stick to confidence Flexibility and customer thinking (prevent request) Diploma or Degree Proven working experience as Management Assistant or Office Manager Knowledge and confidence with MS Office, Word, Excel, PowerPoint Fluent English; German a plus Organisation and efficiency Autonomy Filter and mediation functions in the management of processes and in the relations between the different levels of the company Communicative effectiveness Ability to manage stress and mental resilience Strong adaptability and availability to flexible hours and transfers Problem-solving skills and ability to coordinate and manage resources For a dynamic team divided into two Italian offices RAL 28.000 -31.500 € a tempo indeterminato + €7.30 ticket pastoSalario da 28.000 €/anno a 31.500 €/anno

L'Executive Assistant riporterà al Direttore dell'ufficio e seguirà il suo Team composto da 2 persone.Per un Family Office in centro a Milano Executive & Personal AssistantLa persona prescelta dovrà avere i seguenti requisiti: - Laurea in Lingue o in discipline umanistiche; - conoscenza Fluente della Lingua Inglese; - Pluriennale esperienza nel ruolo, preferibilmente in contesti di società di consulenza. La persona dovrà avere una conoscenza approfondita del pacchetto Office.Family Office in centro a MilanoL'azienda offre un contratto a Tempo Indeterminato RAL compresa tra € 35.000 e € 45.000 a secondo dell'esperienza del candidato. Tempistiche di inserimento: Immediate Orario: Full Time 9-18 Salario da 35.000 €/anno a 45.000 €/anno

La persona ricercata verrà inserita in un pool segretariale. Dovrà occuparsi di: - gestione agende complesse - organizzazione viaggi e trasferte - gestione documenti - filtro chiamate e posta in entrata e in uscita - attività anche di family officerPersonal/Executive Assistant in zona San DonatoPrestigiosa società leader del proprio settoreLa persona ricercata dovà aver maturato esperienza come Assistete di Alta Direzione e aver supportato dei dirigenti aziendali in qualità di Personal Assistant. Deve essere estremamente organizzata, saper lavorare sotto stress, essere in grado di collabore con le sue colleghe. Richieste doti di problem solving. Necessaria la conoscenza della lingua inglese e saper utilizzare il pacchetto office. Richiesta la disponibilità a fare straordinari quando necessario. Prestigiosa società leader del proprio settoreSi offre un contratto a tempo indeterminato. Oario di lavoro 9-18 (richiesti straordinari) Zona di lavoro: San Donato (raggiungibile con la linea M3) RAL: da valutarsi in base all'esperienza (massimo 35.000€) La ricerca ha carattere d'urgenza, disponibilità a sostenere colloqui nei prossimi giorni.

Ricerchiamo per un nostro cliente, azienda manifatturiera operante nel settore delle telecomunicazioni, un Executive Assistant. La mansione prevede la totale gestione del personale. La risorsa dovrà occuparsi nello specifico di controllare le buste paga, compilare il form delle presenze e degli straordinari. Dovrà, inoltre, redigere contratti di lavoro e organizzare la formazione del personale seguendo le normative vigenti. Infine si occuperà di smistare mail e chiamate e di pianificare eventuali trasferte dei dipendenti. Si richiede una buona conoscenza dei principali applicativi Office, principalmente Excel. E’ preferibile, inoltre, una buona conoscenza della lingua inglese. Il nostro candidato ideale è preciso, veloce e attento. Si offre un contratto a tempo determinato con finalità di inserimento a tempo indeterminato. Se ti piace lavorare nel settore HR in un’azienda che offre reali opportunità di crescita inviaci il tuo CV con riferimento FEA114. Sede di lavoro Formello.

Gestione agenda e appuntamenti del Country Manager ItaliaPlanning viaggi e trasferte del Country Manager e del resto del teamContatti e rapporti con casa madre tedescaOrganizzazione di meeting e conference call, gestione sale riunioniSupporto operativo al team SalesGestione inbox e smistamento telefonateSocietà multinazionale - design & manufacturingInglese fluente, preferibile conoscenza del tedescoPregressa esperienza nel ruolo, anche breveConoscenza fluente della lingua ingleseLa conoscenza della lingua tedesca costituirà un requisito preferenzialeOttima padronanza del Pacchetto OfficeFlessibilità, proattività, riservatezzaDisponibilità immediataSocietà operante nel settore manufacturing & luxury design con uffici in Milano centro.Contratto di sostituzione maternità Orario di lavoro: 9:00 - 18:00 La ricerca ha carattere d'urgenzaSalario da 25.000 €/anno a 32.000 €/anno

Receptionist front office/executive ceo assistant - servizi alla persona stiamo ricercando un/a receptionist front office/executive ceo assistant che si occupi di gestione del centralino e supporto come assistente ai colleghi e alla direzione, per una realtà di servizi di assistenza agli anziani, con un approccio innovativo a un mercato che sta crescendo con esigenze e aspettative nuove. job offer sede: milano centro retribuzione interessante ccnl commercio: tempo indeterminato società dinamica e in espansione ruolo attivo e differenziato responsabilita gestione del centralino: smistamento telefonate e prima promozione ai clienti accoglienza in ufficio attività di backoffice preparazione di presentazioni e supporto come assistente a diverse figure aziendali organizzazione agenda e supporto alla direzione aziendale requisiti preferenziale esperienza pregressa -anche di breve durata- nel ruolo di receptionist/segretaria o similare pacchetto microsoft office: buona conoscenze di power point e livello base di excel inglese fluente altre competenze ed esperienze proattività e voglia di mettersi in gioco sensibilità verso il settore assistenziale buono standing e buone doti comunicative scritte e orali buone doti relazionali, di persona e via telefono collaborazione e supporto al team gestione autonoma del proprio lavoro inviare curriculum in formato word, completo di foto e autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del reg. ue 2016/679 e del d. lgs n. 196/2003 come modificato dal d. lgs n.101/2018 la ricerca è rivolta a candidature di entrambi i sessi (l. 125/91).

A. Gallo Colors, colorificio artigianale. www.agallocolors.com instagram @agallocolors Il profilo che stiamo cercando dovrà gestire: sviluppo e organizzazione del laboratorio, comunicazione con i servizi necessari, registrazione delle procedure, organizzazione fisica degli spazi, acquisto materiali e commissioni esterne, interazioni email e social, servizio clienti, spedizioni e ordini, archiviazione documenti, compilazione contabilità di base. Dovrà inoltre divenire esperta/o di tutte le nostre procedure, prodotti in vendita, materie prime (codici pigmenti, tipologie pennelli etc.), piattaforme marketing, struttura sito web, modalità social, filosofia del brand. Requisiti necessari: integrità, eccellenti doti di comunicazione, abilità di problem solving, capacità di lavorare sotto pressione, capacità di mantenere alti livelli di concentrazione per lungo tempo, precisione e ordine mentale, capacità di studio e comprensione della complessità, pensiero creativo, fortissima motivazione personale. E' richiesta inoltre un'ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta (interazioni quotidiane con clienti stranieri) e un buon livello di computer skills: GSuite, Office, Email, eCommerce, Graphic design/In design, Photoshop, Analytics, Social media.

La risorsa, a supporto della Direzione, si occuperà di: -gestione agende -prenotazione e gestione sale riunioni -organizzazione riunioni -prenotazione viaggi e trasferte -gestione delle note speseSocietà operante nel settore Cosmesi- Milano Executive Assistant con ottimo ingleseLa risorsa ideale ha i seguenti requisiti: -ottima conoscenza dell'inglese -pregressa esperienza nel ruolo di almeno 3/4 anni -dimestichezza con il pacchetto office - problem solvingSocietà operante nel settore Cosmesi a MilanoSi offre contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato al tempo indeterminato.Salario da 26.000 €/anno a 28.000 €/anno

Contenuto della posizione: La persona prescelta farà parte del team di segreteria di Direzione, a supporto diretto del vertice aziendale. Compiti di supporto generale: - organizzazione e presidio delle attività afferenti al controllo di gestione, compresa la creazione e la sistematica erogazione della reportistica relativa ai processi di mantenimento e creazione del valore - gestione dei database aziendali, gli archivi informativi cartacei e digitali Attività di segreteria di direzione: - gestione corrispondenza - organizzazione riunioni, spostamenti, cene e incontri - organizzazione e gestione dell’agenda e delle relazioni con gli interlocutori esterni e interni Requisiti: età compresa tra i 20 e 30 anni. Diploma di laurea in ingegneria gestionale o economia, esperienza specifica maturata in realtà aziendali complesse (minimo sei mesi), attitudine a lavorare in autonomia per quanto concerne le proprie aree di responsabilità e in coordinamento col Team. Soft Skills: precisione, resistenza allo stress, capacità negoziale, spirito collaborativo e orientato al teamworking, problem solving e micro management, proattività, capacità di pianificazione, ottime doti comunicative, flessibilità, approccio positivo e costruttivo. La predisposizione verso le attività artistiche e culturali è apprezzata. Massima flessibilità in termini di orari/presenza in Azienda; disponibilità per eccezione alla rintracciabilità anche in orari extra lavorativi. Ottima conoscenza della lingua inglese, del pacchetto Office (Access incluso) e delle principali piattaforme di gestione della posta elettronica.