Executive assistant settore

Per storica azienda leader e con forte respiro internazionale con filiali distributive nei principali paesi Europei che opera nel settore del INTERIOR DESIGN ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANT - LINGUA TEDESCA - PADOVA La persona, lavorando a stretto contatto con l’Amministratore Delegato, si dedicherà alla gestione dell’agenda e degli appuntamenti, della corrispondenza elettronica, dell’organizzazione di meeting, eventi e riunioni e dello scadenziario delle attività. Si interfaccerà direttamente con il management per l’adempimento delle diverse pratiche. Dovrà infine partecipare attivamente alla vita degli eventi aziendali quali fiere o convention di settore. Cerchiamo una persona dinamica e flessibile, in grado di seguire il proprio responsabile con discrezione e riservatezza. Visto il carattere internazionale dell’azienda di vitale importanza la conoscenza della lingua inglese e tedesca. Completano il profilo infine doti di pro-attività, abilità nelle relazioni interpersonali ed ottime doti organizzative e di problem solving. COMPITI E RESPONSABILITA’: •Gestione dell’agenda e degli appuntamenti del management •Ricezione e gestione chiamate in entrata •Corrispondenza elettronica •Coordinamento attività aziendali •Supporto e partecipazione nella fase di eventi e fiere internazionali REQUISITI FONDAMENTALI •Laurea •Ottima conoscenza della lingua inglese e buona conoscenza della lingua tedesca •Abilità nelle relazioni interpersonali •Ottime doti organizzative e di problem solving •Ottime capacità di scrittura e redazione di testi SEDE DI LAVORO: Provincia di Padova COSA OFFRIAMO: contratto a tempo indeterminato + RAL 28/32K I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezioni presenti e future, garantendo i diritti di cui al GDPR 679/2016. Gli interessati/e sono invitati a leggere sul sito l’informativa sulla Privacy GDPR 679/2016. La ricer

Orienta Healthcare ricerca, per azienda multinazionale specializzata nella distribuzione di tecnologie mediche e chirurgiche un/a EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa si occuperà di amministrazione e contabilità, logistica, revisione gare dappalto in supporto allufficio gare, gestione ordini e fatture, gestione clienti-fornitori, mail e telefonate, e parteciperà inoltre alle fiere di settore. Il candidato ideale ha maturato esperienza nel ruolo preferibilmente in aziende strutturate e/o di consulenza e possiede buone capacità analitiche, precisione e riservatezza. Si richiede: - Esperienza anche minima nel ruolo. - Laurea in economia, giurisprudenza, scienze politiche (o similari) - Ottima conoscenza della lingua inglese Si offre contratto full-time con scopo inserimento. Luogo di lavoro: Prato. Settore: Ospedaliero/Medicale/Sanitario Ruolo: Finanza/Contabilità/Revisione Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato

CHI SIAMO Il Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trentanni, offrendo servizi nellarea delle Risorse Umane. Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori delleconomia. Con la società italiana Hofmann Staffing Solutions, il Gruppo, nel 2017, approda al mercato italiano. Oggi è presente sul territorio nazionale con sede principale a Milano, Bergamo e Torino e con altre sedi operative e partnership che supportano e garantiscono il presidio del territorio nazionale. IL TUO RUOLO Per nostra azienda partner siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come EXECUTIVE ASSISTANT - CEO Il profilo ricercato rappresenterà un partner strategico per la Direzione Generale, operando con autonomia, visione analitica e una profonda comprensione delle dinamiche aziendali. Il ruolo sarà cruciale nel garantire lefficienza dei processi, facilitare i flussi comunicativi interni ed esterni e supportare il CEO nella gestione di progetti strategici, operazioni straordinarie oltre che supportare il CEO nelle attività quotidiane. Nel dettaglio si occuperà di: Supporto strategico alla Direzione: coordinare e facilitare le attività principali del CEO, garantendo flussi comunicativi efficaci tra le funzioni aziendali e con stakeholder esterni. Supporto alla gestione progetti straordinari: collaborare alla pianificazione e supervisione di iniziative strategiche, operazioni straordinarie e progetti trasversali, assicurando execution e raggiungimento obiettivi. Analisi e sintesi di dati aziendali: supportare i processi decisionali del CEO con report, analisi e interpretazioni di dati strategici. Gestione agenda e incontri: organizzare e ottimizzare lagenda del CEO, pianificando riunioni, eventi e trasferte. Rappresentanza in meeting: partecipare a meeting strategici, presidiando operazioni e assicurando continuità alle attività della Direzione in assenza del CEO. REQUISITI RICHIESTI Esperienza consolidata di almeno 3 anni in ruoli di supporto strategico a figure di Top Management, preferibilmente in contesti internazionali industriali/tecnologici o in alternativa in Top Tier consulting firms. Digital mindset: familiarità con strumenti digitali avanzati, inclusi strumenti di analisi e applicazioni AI e competenza avanzata nelluso di Excel/BI per lelaborazione e analisi dei dati. Business acumen: capacità di comprendere le dinamiche aziendali e di contesto, interpretare dati e costruire strumenti di supporto alle decisioni del CEO. Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Proattività e autonomia: capacità di anticipare necessità aziendali e del CEO, gestendo responsabilità complesse con flessibilità e prontezza. Capacità relazionali e di mediazione: orientamento alla collaborazione e allascolto, per costruire relazioni solide e positive con i vari stakeholders. Competenze comunicative eccellenti: abilità di sintesi e chiarezza comunicativa, con attenzione alla qualità e precisione. Capacità organizzative e di gestione multitasking: abilità nel gestire molteplici attività, lavorare sotto stress, definendo priorità e rispettando scadenze. Riservatezza: gestione impeccabile delle informazioni sensibili e riservate. SI OFFRE Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo a tempo indeterminato - Inquadramento e RAL saranno commisurate e valutate in base al singolo profilo Orario full time, 40 ore settimanali. Smart working previsto per un giorno a settimana. Luogo di lavoro: Corsico Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Produzione Gestisce altre persone: Sì Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato Inquadramento: Impiegato

I. K. Hofmann GmbH CHI SIAMO Il Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trentanni, offrendo servizi nellarea delle Risorse Umane. Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori delleconomia. Con la società italiana Hofmann Staffing Solutions, il Gruppo, nel 2017, approda al mercato italiano. Oggi è presente sul territorio nazionale con sede principale a Milano, Bergamo e Torino e con altre sedi operative e partnership che supportano e garantiscono il presidio del territorio nazionale. IL TUO RUOLO Per nostra azienda partner siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come EXECUTIVE ASSISTANT - CEO Il profilo ricercato rappresenterà un partner strategico per la Direzione Generale, operando con autonomia, visione analitica e una profonda comprensione delle dinamiche aziendali. Il ruolo sarà cruciale nel garantire lefficienza dei processi, facilitare i flussi comunicativi interni ed esterni e supportare il CEO nella gestione di progetti strategici, operazioni straordinarie oltre che supportare il CEO nelle attività quotidiane. Nel dettaglio si occuperà di: Supporto strategico alla Direzione: coordinare e facilitare le attività principali del CEO, garantendo flussi comunicativi efficaci tra le funzioni aziendali e con stakeholder esterni. Supporto alla gestione progetti straordinari: collaborare alla pianificazione e supervisione di iniziative strategiche, operazioni straordinarie e progetti trasversali, assicurando execution e raggiungimento obiettivi. Analisi e sintesi di dati aziendali: supportare i processi decisionali del CEO con report, analisi e interpretazioni di dati strategici. Gestione agenda e incontri: organizzare e ottimizzare lagenda del CEO, pianificando riunioni, eventi e trasferte. Rappresentanza in meeting: partecipare a meeting strategici, presidiando operazioni e assicurando continuità alle attività della Direzione in assenza del CEO. REQUISITI RICHIESTI Esperienza consolidata di almeno 3 anni in ruoli di supporto strategico a figure di Top Management, preferibilmente in contesti internazionali industriali/tecnologici o in alternativa in Top Tier consulting firms. Digital mindset: familiarità con strumenti digitali avanzati, inclusi strumenti di analisi e applicazioni AI e competenza avanzata nelluso di Excel/BI per lelaborazione e analisi dei dati. Business acumen: capacità di comprendere le dinamiche aziendali e di contesto, interpretare dati e costruire strumenti di supporto alle decisioni del CEO. Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Proattività e autonomia: capacità di anticipare necessità aziendali e del CEO, gestendo responsabilità complesse con flessibilità e prontezza. Capacità relazionali e di mediazione: orientamento alla collaborazione e allascolto, per costruire relazioni solide e positive con i vari stakeholders. Competenze comunicative eccellenti: abilità di sintesi e chiarezza comunicativa, con attenzione alla qualità e precisione. Capacità organizzative e di gestione multitasking: abilità nel gestire molteplici attività, lavorare sotto stress, definendo priorità e rispettando scadenze. Riservatezza: gestione impeccabile delle informazioni sensibili e riservate. SI OFFRE Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo a tempo indeterminato - Inquadramento e RAL saranno commisurate e valutate in base al singolo profilo Orario full time, 40 ore settimanali. Smart working previsto per un giorno a settimana. Luogo di lavoro: Corsico Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Produzione Gestisce altre persone: Sì Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato

La Risorsa inserita come Personal Assistant al Senior Partner svolgerà le seguenti mansioni: - Gestione dell'Agenda business - Organizzazione viaggi, spostamenti e trasferte - Preparazione documentale (presentazioni PPT, word, reportistica) - Supporto operativo alle attività di Business del proprio responsabile Azienda internazionale operante nel settore Executive Search Personal Assistant al Senior Partner, immediatamente disponibileIl/La Candidato/a ideale possiede le seguenti caratteristiche: - Laurea, preferibilmente in materie giuridiche e/o economiche; - Conoscenza fluente sia orale che scritta della lingua Inglese, interfaccia quotidiana e costante con clienti e colleghi internazionali; - Ottimo utilizzo degli strumenti IT; plus la conoscenza del gestionale Orchestra; - Standing professionale; - Passione per il ruolo di Personal Assistant; - Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di supporto al team di colleghi o professionisti diretti; - Resilienza, precisione, proattività, dinamicità, affidabilità e flessibilità - Spiccate doti organizzative e Problem-solving - Gestione delle priorità nelle tempistiche condivise - Professionale, doti di team w disponibilitàAzienda nostra Cliente, realtà internazionale, di standing e dinamica operante nel settore Executive SearchSi offre contratto a tempo indeterminato full time. Ottima opportunità di carriera. Orario di lavoro: 9:00-18:00 flessibile. RAL 26.000-35.000 € da commisurare in base all'esperienza.Salario da 26.000 €/anno a 35.000 €/anno

La risorsa sarà di support ad un team composto da 2 partner e 3 associate: - prenotazione viaggi e trasferte - gestione agende dei due partner - attività di office management e supporto ai professionisti - traduzioniStudio legale internazionale - Executive assistantTempo indeterminatoLa risorsa ideale ha le seguenti caratteristiche: - provenienza tassativa dal settore studi professionali - deve aver già lavorato a supporto di team composti da più di 3 persone - conoscenza fluente di inglese - ottimo grado di autonomia La conoscenza del tedesco costituirà un plus in fase di selezione.Il cliente è uno studio legale internazionale di primaria importanza.Inserimento a tempo indeterminato con una ral compresa tra i 25 mila euro e i 30 mila euro. Ticket restaurant giornalieri di 7 euro. Ottima opportunità di carriera.

Gestione agenda del ManagementInterfaccia con la Direzione in lingua ingleseOrganizzazione viaggi e trasferteGestione sale riunioni e organizzazione meetingArchivio e reportisticaSocietà multinazionale leader nel proprio settoreExecutive Assistant con inglese per 6 mesi con possibilità di finalizzazioneEsperienza pregressa in ruoli segretarialiConoscenza fluente della lingua ingleseOttima padronanza del Pacchetto OfficeSocietà multinazionale leader nel proprio settore con uffici in Milano Sud.Ottima opportunità all'interno di un prestigioso gruppo multinazionale con iniziale contratto a tempo determinato. RAL max € 32.000Salario da 22.000 €/anno a 32.000 €/anno

- Fornire adeguato supporto segretariale agli Organi sociali, Ceo e ai direttori - Gestione organizzariva e coordinamento sei servizi generali - Supporta il Ceo nell'organizzazione e coordinamento degli impegni aziendali - Accoglienza ospiti e centralino - Gestione corrieri e posta - Approvvigionamento materiali di consumo - Commissioni esterne - Supporto funzione HR nella gestione dei beni aziendali in assegnazione - Elaborazione presentazuiioni, traduzioni e ricerche documentaliSocietà che opera nel mercato FoodMilano Bicocca - Tempo indeterminatoIl candidato ideale ha un'esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2/3 anni e ha una conoscenza fluente di inglese. La conoscenza di una seconda lingua rappresenterà un plus in fase di selezione. Disponibilità, riservatezza e accuratezza completano il profilo ideale.Multinazionale leader di settore nel mercato Food.Contratto a tempo indeterminato e una Ral da riparametre in base all'esperienza del candidato tra i 28 e i 35 mila euro.

Gestione agenda e appuntamenti del Country Manager ItaliaPlanning viaggi e trasferte del Country Manager e del resto del teamContatti e rapporti con casa madre tedescaOrganizzazione di meeting e conference call, gestione sale riunioniSupporto operativo al team SalesGestione inbox e smistamento telefonateSocietà multinazionale - design & manufacturingInglese fluente, preferibile conoscenza del tedescoPregressa esperienza nel ruolo, anche breveConoscenza fluente della lingua ingleseLa conoscenza della lingua tedesca costituirà un requisito preferenzialeOttima padronanza del Pacchetto OfficeFlessibilità, proattività, riservatezzaDisponibilità immediataSocietà operante nel settore manufacturing & luxury design con uffici in Milano centro.Contratto di sostituzione maternità Orario di lavoro: 9:00 - 18:00 La ricerca ha carattere d'urgenzaSalario da 25.000 €/anno a 32.000 €/anno

Selezioniamo per la sede italiana di un'importante multinazionale francese operante nel settore socio-sanitario un'Assistente di Direzione Internazionale. La risorsa, riportando direttamente all'Amministratore Delegato, dovrà supportare l'attività della Direzione Generale svolgendo compiti di project management ed avrà le seguenti responsabilità: -gestione agenda e relative scadenze -redazione documenti e report -controllo documenti -gestione delle mail e della corrispondenza italiana ed estera -prenotazione viaggi e trasferte -organizzazione meeting, riunione ed eventi Il/la candidato/a ideale possiede un ottimo livello di conoscenza delle lingue inglese e francese, padronanza dei principali strumenti informatici (in particolare Pacchetto Office, posta elettronica e social network). Completano il profilo elevate competenze comunicative ed organizzative, precisione, professionalità e capacità di gestione dello stress e di problem solving, discrezione e riservatezza. Si richiede disponibilità ed effettuare orari flessibili e sporadiche trasferte di breve durata. Ai sensi dell'art. 1 L.903/77 la ricerca è rivolta ad entrambi i sessi. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Ricerchiamo per un nostro cliente, azienda manifatturiera operante nel settore delle telecomunicazioni, un Executive Assistant. La mansione prevede la totale gestione del personale. La risorsa dovrà occuparsi nello specifico di controllare le buste paga, compilare il form delle presenze e degli straordinari. Dovrà, inoltre, redigere contratti di lavoro e organizzare la formazione del personale seguendo le normative vigenti. Infine si occuperà di smistare mail e chiamate e di pianificare eventuali trasferte dei dipendenti. Si richiede una buona conoscenza dei principali applicativi Office, principalmente Excel. E’ preferibile, inoltre, una buona conoscenza della lingua inglese. Il nostro candidato ideale è preciso, veloce e attento. Si offre un contratto a tempo determinato con finalità di inserimento a tempo indeterminato. Se ti piace lavorare nel settore HR in un’azienda che offre reali opportunità di crescita inviaci il tuo CV con riferimento FEA114. Sede di lavoro Formello.

Orienta Healthcare ricerca, per azienda multinazionale di Prato specializzata nella distribuzione di tecnologie mediche e chirurgiche un/a Junior Executive Assistant La risorsa si occuperà di supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane, occupandosi di amministrazione, rendicontazione e gestione delle pratiche amministrative, gestione mail e telefonate. Avrà un ruolo chiave nel supporto alle attività di segreteria di direzione; si occuperà inoltre delle comunicazioni con fornitori e stakeholder; sarà inoltre una figura di riferimento per lorganizzazione e la gestione documentale anche in riferimento a bandi e gare dappalto. Il candidato ideale ha le seguenti caratteristiche: - laurea in economia, giurisprudenza, scienze politiche, comunicazione (o similari) - conoscenza della lingua inglese -conoscenza dei principali strumenti informatici - buone capacità analitiche, precisione e riservatezza. Si offre contratto a tempo indeterminato con orario full-time. Luogo di lavoro: Prato. Settore: Ospedaliero/Medicale/Sanitario Ruolo: Finanza/Contabilità/Revisione Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato

La persona ricercata verrà inserita in un pool segretariale. Dovrà occuparsi di: - gestione agende complesse - organizzazione viaggi e trasferte - gestione documenti - filtro chiamate e posta in entrata e in uscita - attività anche di family officerPersonal/Executive Assistant in zona San DonatoPrestigiosa società leader del proprio settoreLa persona ricercata dovà aver maturato esperienza come Assistete di Alta Direzione e aver supportato dei dirigenti aziendali in qualità di Personal Assistant. Deve essere estremamente organizzata, saper lavorare sotto stress, essere in grado di collabore con le sue colleghe. Richieste doti di problem solving. Necessaria la conoscenza della lingua inglese e saper utilizzare il pacchetto office. Richiesta la disponibilità a fare straordinari quando necessario. Prestigiosa società leader del proprio settoreSi offre un contratto a tempo indeterminato. Oario di lavoro 9-18 (richiesti straordinari) Zona di lavoro: San Donato (raggiungibile con la linea M3) RAL: da valutarsi in base all'esperienza (massimo 35.000€) La ricerca ha carattere d'urgenza, disponibilità a sostenere colloqui nei prossimi giorni.

Receptionist front office/executive ceo assistant - servizi alla persona stiamo ricercando un/a receptionist front office/executive ceo assistant che si occupi di gestione del centralino e supporto come assistente ai colleghi e alla direzione, per una realtà di servizi di assistenza agli anziani, con un approccio innovativo a un mercato che sta crescendo con esigenze e aspettative nuove. job offer sede: milano centro retribuzione interessante ccnl commercio: tempo indeterminato società dinamica e in espansione ruolo attivo e differenziato responsabilita gestione del centralino: smistamento telefonate e prima promozione ai clienti accoglienza in ufficio attività di backoffice preparazione di presentazioni e supporto come assistente a diverse figure aziendali organizzazione agenda e supporto alla direzione aziendale requisiti preferenziale esperienza pregressa -anche di breve durata- nel ruolo di receptionist/segretaria o similare pacchetto microsoft office: buona conoscenze di power point e livello base di excel inglese fluente altre competenze ed esperienze proattività e voglia di mettersi in gioco sensibilità verso il settore assistenziale buono standing e buone doti comunicative scritte e orali buone doti relazionali, di persona e via telefono collaborazione e supporto al team gestione autonoma del proprio lavoro inviare curriculum in formato word, completo di foto e autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del reg. ue 2016/679 e del d. lgs n. 196/2003 come modificato dal d. lgs n.101/2018 la ricerca è rivolta a candidature di entrambi i sessi (l. 125/91).

La risorsa, a supporto della Direzione, si occuperà di: -gestione agende -prenotazione e gestione sale riunioni -organizzazione riunioni -prenotazione viaggi e trasferte -gestione delle note speseSocietà operante nel settore Cosmesi- Milano Executive Assistant con ottimo ingleseLa risorsa ideale ha i seguenti requisiti: -ottima conoscenza dell'inglese -pregressa esperienza nel ruolo di almeno 3/4 anni -dimestichezza con il pacchetto office - problem solvingSocietà operante nel settore Cosmesi a MilanoSi offre contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato al tempo indeterminato.Salario da 26.000 €/anno a 28.000 €/anno