Gestione degli impegni dirigenti

Per azienda situata nella zona Sud di Roma siamo alla ricerca di una figura da inserire nel nostro organico con la mansione di una segreteria, anche alla prima esperienza.La risorsa si dovrà occupare dei seguenti principali compiti richiesti: - Gestione delle email della segreteria e della posta cartacea in entrata e in uscita- Gestione delle telefonate in entrata ed eventuale inoltro ai responsabili di reparto o ai propri superiori- Pianificazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti- Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili- Redazione di verbali- Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture- Redazione e revisione di documenti- Gestione degli impegni dei dirigenti (soprattutto nel caso si svolga il ruolo di segretaria di direzione, che lavora a stretto contatto con i dirigenti di un'azienda o di un'impresa)- Gestione dei soci della società scientifica- Concessione patrocini della società scientificaSi richiede disponibilità immediata dal lunedi al venerdi con orario di lavoro full time e si richiede inoltre il domicilio su Roma o nelle adiacenze dell'azienda.Si offre un contratto di apprendistato. Inviare cv completo di recapito telefonico per essere ricontattati al fine di un primo colloquio conoscitivo. Clicca sul link sottostante "sito web" per inviarci la tua candidatura.

La figura ricercata possiede elevate skills finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo. Nello specifico si occuperà di: · Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali · Facilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione · Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell’azienda · Gestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita · Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno · Gestire archivi informatici · Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti · Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario · Assicurare un’efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche concordate e dei limiti di costo previsti a budget · Organizzare meeting, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario · Svolgere all’occorrenza commissioni aziendali · Gestire eventuali carte aziendali · Organizzare viaggi di lavoro e trasferte. Sono richiesti: · Ottimo backgroud formativo e culturale. · Elevate competenze e piena padronanza nell’utilizzo degli strumenti informativi. · Ottima conoscenza della lingua italiana parlata e scritta. · Il profilo del candidato ideale è caratterizzato da elevate capacità organizzative e di gestione del tempo, eccellenti competenze comunicative e relazionali, pianificazione, precisione ed accuratezza, problem solving, orientamento al cliente interno, proattività, gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding. Sede di lavoro: Bari.

La figura ricercata possiede elevate skills finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo. Nello specifico si occuperà di: · Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali · Facilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione · Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell'azienda · Gestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita · Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l'esterno · Gestire archivi informatici · Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti · Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario · Assicurare un'efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche concordate e dei limiti di costo previsti a budget · Organizzare meeting, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario · Svolgere all'occorrenza commissioni aziendali · Gestire eventuali carte aziendali · Organizzare viaggi di lavoro e trasferte. Sono richiesti: · Ottimo backgroud formativo e culturale. · Elevate competenze e piena padronanza nell'utilizzo degli strumenti informativi. · Ottima conoscenza della lingua italiana parlata e scritta. · Il profilo del candidato ideale è caratterizzato da elevate capacità organizzative e di gestione del tempo, eccellenti competenze comunicative e relazionali, pianificazione, precisione ed accuratezza, problem solving, orientamento al cliente interno, proattività, gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding. Sede di lavoro: Bari. Clicca sul link sottostante "sito web" per inviarci la tua candidatura.

Importante realtà aziendale italiana di nuova apertura ma già in forte espansione, seleziona una figura che si occupi della gestione delle risorse umane:o Rilevare ed elaborare le presenze dei dipendenti, controllando la quadratura dei datio Aggiornare i dati relativi a salari, stipendi, contributi, TFRo Supportare l'HR Director nella gestione degli obblighi sulla sicurezzao Svolgere attività di reportistica relativa al personaleo gestione del budget del personale;o Gestire il rapporto quotidiano con i dipendenti ed i dirigenti Il candidato che ricerchiamo ha le seguenti caratteristiche:o Abilità organizzative e di pianificazioneo Accuratezza e precisione, con orientamento al risultatoo Ottime capacità relazionali e comunicative, per interfacciarsi in modo adeguato con diversi interlocutori;o Orientamento problem solving, come orientamento, sia intuitivo, sia sequenziale, per ricercare le risposte più adatte ed efficaci alle situazionio Capacità ed abitudine a lavorare sia in autonomia che in Team; Autocontrollo e gestione dello stresso Disponibilità immediata e no vincoli da contrattiSi offre al candidato un'ottima opportunità di crescita personale e professionale, FISSO MENSILE.Per INFO più dettagliate allegare cv con recapito per riscontro telefonico Clicca sul link sottostante "sito web" per inviarci la tua candidatura.

Humangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore servizi, un/a Contract Manager - operatività Nord Italia con responsabilità sulla gestione delle commesse nel Nord Est, principalmente in ambito pulizie, facchinaggio e logistica La risorsa, riportando al Capo Area dellArea Nord Italia, si occuperà di: - Gestione delle Commesse, di pianificare e implementare progetti operativi, assicurando il rispetto degli impegni contrattuali e collaborando con i Team Leaders; - Monitorare la qualità e mantenere un rapporto diretto con i clienti, gestire segnalazioni e reclami, proponendo azioni migliorative per ottimizzare il servizio; - Analizzare le prestazioni delle commesse e proporre azioni correttive per garantire lefficienza operativa e il rispetto del budget; - Gestire il personale e pianificare turni di lavoro, monitorare la produttività e proporre assunzioni in base alle necessità operative; - Assicurare la corretta gestione e manutenzione delle attrezzature, coordinandosi con il Capo Area e lUfficio Acquisti; - Garantire il rispetto delle normative di sicurezza e collaborare con il RSPP per la corretta gestione dei rischi sul lavoro; - Certificare le prestazioni contrattuali e trasmettere la documentazione necessaria alla Segreteria Tecnica per la fatturazione; - Supportare il Capo Area e lUfficio del Personale nella gestione delle relazioni sindacali sulle commesse di competenza; - Assicurare il rispetto delle procedure interne e il monitoraggio della qualità del lavoro svolto; - Redigere preventivi per nuovi clienti, servizi straordinari ed estensioni di servizi, in collaborazione con il Capo Area e la Segreteria Tecnica. Richiediamo: - Esperienza pregressa nella gestione operativa di commesse e contratti, preferibilmente nel Nord-Est Italia; - Conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro e delle regolamentazioni di settore; - Capacità di gestione delle risorse umane e di pianificazione operativa; - Abilità analitiche per il monitoraggio delle performance economiche e operative; - Conoscenza dei sistemi di gestione aziendale e dei processi di fatturazione; - Problem solving e gestione delle criticità; - Proattività e orientamento al miglioramento continuo; - Ottime doti relazionali e capacità di gestione clienti; - Ottima gestione dello stress e capacità di lavorare sotto pressione. Offriamo: Inserimento diretto in azienda cliente a tempo indeterminato con RAL e inquadramento da valutare in base allesperienza + auto aziendale, pc e telefono; Orario di lavoro: full-time; Luogo di lavoro: spostamenti su tutto Nord Est Italia con base di appoggio su Milano. #nordovest SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e linclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso alloccupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno" La selezione avverrà previa informativa sulla protezione dei dati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 ed esclusivamente previa acquisizione di esplicito consenso del candidato. Gli interessati, ambosessi, (l.903/77), sono invitati a consultare il sito www.sgbholding.it. I dati saranno trattati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679. Settore: Installazione, manutenzione e riparazione Ruolo: Facility management/Manutenzione/Pulizie Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato

ALI LAVORO, Agenzia di Ricerca e Selezione del Personale filiale di Rovigo, cerca per azienda cliente nelle vicinanze di VILLANOVA DEL GHEBBO (RO) un/una ADDETTO-ADDETTA ALLA SEGRETERIA appartenente alle Categorie Protette (Legge 68/99). La risorsa selezionata avrà la responsabilità di supportare le attività amministrative e organizzative dell'azienda, gestendo la comunicazione interna ed esterna e assistendo nella gestione della documentazione. Responsabilità: - Gestione telefonate e corrispondenza via email - Organizzazione e gestione dell'agenda del team - Redazione e archiviazione di documenti - Supporto nelle attività di segreteria generale - Gestione delle pratiche amministrative quotidiane - Coordinamento degli appuntamenti e degli impegni aziendali Requisiti: - Appartenenza alle categorie protette (Legge 68/99) - Diploma di scuola superiore o titolo equivalente - Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Eccellenti doti organizzative e capacità di gestione del tempo - Ottima comunicazione e attitudine al lavoro di squadra - Precisione, discrezione e professionalità Offriamo: - Inserimento in un ambiente stimolante e dinamico - Opportunità di crescita professionale - Contratto di lavoro a tempo determinato con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato #LI-RO174 Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Produzione / Operations Salario netto mensile: EUR 1200 - EUR 1600 Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Istum Human Resources, società di ricerca e selezione specializzata nell’ambito Food, ricerca per azienda cliente attiva nella produzione di bevande vegetali, un Addetto alla logistica e supply chain. Il candidato ideale è una risorsa che ha già svolto, anche se breve, un’esperienza nel medesimo ruolo in un’azienda del settore. Il candidato dovrà essere, inoltre, in grado di svolgere in autonomia le seguenti attività: Gestione e immissione ordini clienti nel gestionale aziendale; Pianificazione degli ordini in produzione a supporto del Responsabile della produzione; Definizione delle offerte commerciali, coordinandosi con il Responsabile commerciale; Organizzare il carico e le spedizioni; Verificare le consegne effettuate e l’integrità dei prodotti; Corrispondenza con i fornitori italiani ed esteri; Controllo ordini di acquisto a fornitore, con particolare focalizzazione sul rispetto degli impegni in termini di tempi e quantità (gestione solleciti e anticipi, trasporti; della correzione anomalie merce in entrata e uscita); Soluzione dei problemi inerenti al trasporto delle merci. Inoltre, si richiede: Diploma o Laurea tecnica; Conoscenza dei principali software del settore; Ottima conoscenza della lingua inglese; Competenze tecniche della movimentazione e della gestione delle merci; Ottime capacità di organizzazione e pianificazione; Orientamento al risultato. Luogo di lavoro: Monte di Malo (VI), Tipologia contrattuale: da definire. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi. Gli interessati sono invitati a prendere visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi della normativa applicabile, in particolare ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (“GDPR”).

Orienta Healthcare ricerca per azienda pubblica sanitaria di Firenze un ASSISTENTE DI DIREZIONE. La risorsa si occuperà di supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane di segreteria, gestione dell'agenda e pianificazione degli impegni del Direttore; gestione mail, telefonate, gestione pratiche amministrative e atti pubblici. Requisiti richiesti: diploma o laurea in giurisprudenza economia o discipline affini; esperienza, anche minima, in ambito segreteria o assistenza di direzione preferibilmente maturata presso enti pubblici; buona conoscenza e utilizzo di Excel e dei principali strumenti informatici; disponibilità immediata per un colloquio conoscitivo e per un rapido inserimento. Si offre contratto a tempo determinato iniziale di dodici mesi con orario full-time. Luogo di lavoro: FIRENZE Settore: Ospedaliero/Medicale/Sanitario Ruolo: Risorse umane Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

Orienta Orienta Healthcare ricerca per azienda pubblica sanitaria di Firenze un ASSISTENTE DI DIREZIONE. La risorsa si occuperà di supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane di segreteria, gestione dell'agenda e pianificazione degli impegni del Direttore; gestione mail, telefonate, gestione pratiche amministrative e atti pubblici. Requisiti richiesti: diploma o laurea in giurisprudenza economia o discipline affini; esperienza, anche minima, in ambito segreteria o assistenza di direzione preferibilmente maturata presso enti pubblici; buona conoscenza e utilizzo di Excel e dei principali strumenti informatici; disponibilità immediata per un colloquio conoscitivo e per un rapido inserimento. Si offre contratto a tempo determinato iniziale di dodici mesi con orario full-time. Luogo di lavoro: FIRENZE Settore: Ospedaliero/Medicale/Sanitario Ruolo: Risorse umane Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

Orienta Healthcare ricerca per azienda pubblica sanitaria di Firenze un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE. La risorsa si occuperà di supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane di segreteria, gestione dell'agenda e pianificazione degli impegni del Direttore; gestione mail, telefonate, gestione pratiche amministrative e atti pubblici. Requisiti richiesti: diploma in ambito economico o discipline affini; esperienza pregressa in ambito segreteria o assistenza di direzione preferibilmente maturata presso enti pubblici; buona conoscenza e utilizzo di Excel e dei principali strumenti informatici; disponibilità immediata per un colloquio conoscitivo e per un rapido inserimento. Si offre contratto a tempo determinato iniziale di un anno con orario full-time dal lunedì al venerdì. Luogo di lavoro: FIRENZE Settore: Ospedaliero/Medicale/Sanitario Ruolo: Risorse umane Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

Orienta Orienta Healthcare ricerca per azienda pubblica sanitaria di Firenze un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE. La risorsa si occuperà di supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane di segreteria, gestione dell'agenda e pianificazione degli impegni del Direttore; gestione mail, telefonate, gestione pratiche amministrative e atti pubblici. Requisiti richiesti: diploma in ambito economico o discipline affini; esperienza pregressa in ambito segreteria o assistenza di direzione preferibilmente maturata presso enti pubblici; buona conoscenza e utilizzo di Excel e dei principali strumenti informatici; disponibilità immediata per un colloquio conoscitivo e per un rapido inserimento. Si offre contratto a tempo determinato iniziale di un anno con orario full-time dal lunedì al venerdì. Luogo di lavoro: FIRENZE Settore: Ospedaliero/Medicale/Sanitario Ruolo: Risorse umane Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

- Fornire adeguato supporto segretariale agli Organi sociali, Ceo e ai direttori - Gestione organizzariva e coordinamento sei servizi generali - Supporta il Ceo nell'organizzazione e coordinamento degli impegni aziendali - Accoglienza ospiti e centralino - Gestione corrieri e posta - Approvvigionamento materiali di consumo - Commissioni esterne - Supporto funzione HR nella gestione dei beni aziendali in assegnazione - Elaborazione presentazuiioni, traduzioni e ricerche documentaliSocietà che opera nel mercato FoodMilano Bicocca - Tempo indeterminatoIl candidato ideale ha un'esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2/3 anni e ha una conoscenza fluente di inglese. La conoscenza di una seconda lingua rappresenterà un plus in fase di selezione. Disponibilità, riservatezza e accuratezza completano il profilo ideale.Multinazionale leader di settore nel mercato Food.Contratto a tempo indeterminato e una Ral da riparametre in base all'esperienza del candidato tra i 28 e i 35 mila euro.

La risorsa svolgerà le seguenti attività:o Gestione centralino e accoglienza ospitio Gestione dei corrierio Coordinamento degli impegni del team e interfaccia con clientio Organizzazione e prenotazione viaggio Segreteria generica Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche:o Esperienza nel ruoloo Diploma o Laureao Ottimo utilizzo del pco Buono standingSede di lavoro: PerugiaContratto Determinato con orario full-time.Inviare il Cv se interessati all'annuncio Clicca sul link sottostante "sito web" per inviarci la tua candidatura.

A seguito di alcune partnership con importanti catene di distribuzione, finalizzata a garantire il servizio di confezionamento dei regali presso i loro punti vendita durante il periodo natalizio, Oxfam Italia cerca dei responsabili di progetto. I responsabili dovranno garantire la loro presenza nei negozi e coinvolgere volontari con l’obiettivo di raccogliere fondi a sostegno dei progetti umanitari di Oxfam, garantendo tutti i turni programmati per i mesi di ottobre, novembre e dicembre. Si tratta di un lavoro flessibile che permette di conciliare impegni personali, studio e lavoro. E’ prevista una formazione iniziale e una retribuzione proporzionale con i risultati raggiunti. Il/la Responsabile di postazioni dovrà: - Agire nel territorio, coinvolgendo anche realtà associative ed istituzionali, al fine di reclutare e formare la/e squadra/e di volontari per i turni della/e postazioni a loro affidata/e - Essere presenti di persona all’incontro formativo organizzato da OIT - Organizzare la formazione a tutti i volontari (prevedendo registro presenze) - Essere presente nei punti vendita* - Avere un comportamento congruo secondo le indicazioni di OIT nello svolgimento del servizio e assicurarsi che i volontari facciano lo stesso - Garantire che la presenza di OIT nei negozi e l’allestimento dei banchetti sia come da accordi - Gestire il bussolotto delle offerte e compilare il report ogni giorno, custodire il denaro fino alla consegna alla sede centrale. - Comunicare al responsabile regionale alla fine di ogni giornata il risultato economico - Interagire in modo positivo con il personale della catena di distribuzione Il Responsabile dei punti di confezionamento risponderà direttamente al Responsabile regionale CAPACITÀ E COMPETENZE RICHIESTE - Esperienze pregresse in attività simili - Esperienza associativa: esperienza pregressa nel mondo dell’associazionismo/volontariato, preferibilmente nello sviluppo di reti locali e/o nella raccolta fondi e/o scoutismo; - Esperienze pregresse in attività di dialogo diretto e/o marketing: piazze solidali, face to face, promoter ecc. - Ottima conoscenza delle realtà territoriali: associazioni no profit, culturali, sportive, economiche - Assicurare presenza fisica al negozio - Conoscenza nella propria area territoriale di persone affidabili con tempo libero da reclutare come volontari - Capacità di lavorare per obiettivi e orientamento al risultato; - Capacità di coordinare e stare in contatto con più persone contemporaneamente e di supervisionare e monitorarne l’efficacia delle azioni, l’orientamento al risultato, la - gestione degli imprevisti; - Capacità di gestione del tempo, monitoraggio e valutazione del proprio lavoro; - Serietà, affidabilità, relazione con il pubblico - Conoscenza ed interesse per le tematiche di cui Oxfam Italia si occupa - Conoscenze informatiche: conoscenza del pacchetto Office e uso dei social network

A seguito di alcune partnership con importanti catene di distribuzione, finalizzata a garantire il servizio di confezionamento dei regali presso i loro punti vendita durante il periodo natalizio, Oxfam Italia cerca dei responsabili di postazione per le città di Marghera, Padova, Treviso, Verona e Vicenza. I responsabili dovranno garantire la loro presenza nei negozi e coinvolgere volontari con l'obiettivo di raccogliere fondi a sostegno dei progetti umanitari di Oxfam, garantendo tutti i turni programmati per il periodo di fine novembre e dicembre. Si tratta di un lavoro flessibile, che permette di conciliare impegni personali, studio e lavoro. È prevista una formazione iniziale e una retribuzione proporzionale ai risultati raggiunti. CERCHIAMO · Ottime capacità comunicative e relazionali · Entusiasmo e attitudine positiva · Disponibilità nei giorni previsti per 8 ore giornaliere · Orientamento alla raccolta fondi · Capacità di coinvolgere volontari OFFRIAMO · Lavoro flessibile · Formazione specializzata in raccolta fondi e public speaking · Buona retribuzione proporzionale ai risultati raggiunti · Possibilità di crescita e carriera interna TERMINI DI RIFERIMENTO Il/la Responsabile di postazione dovrà: · Agire nel territorio, coinvolgendo anche realtà associative ed istituzionali, al fine di reclutare e formare la/e squadra/e di volontari per i turni della/e postazioni a loro affidata/e; · Essere presente di persona all'incontro formativo organizzato da OIT; · Organizzare la formazione per tutti i volontari coinvolti (prevedendo registro presenze); · Essere presente nei punti vendita nei giorni concordati; · Avere un comportamento congruo secondo le indicazioni di OIT durante lo svolgimento del servizio e assicurarsi che i volontari facciano lo stesso; · Attenersi agli strumenti di lavoro e alle linee guida esposte in formazione da Oxfam in particolare nel dialogo con i clienti nella disposizione dei materiali al banchetto e nella richiesta dell'offerta; · Garantire che la presenza di OIT nei negozi sia come da accordi e che l'allestimento come indicato da Oxfam; · Gestire la cassetta delle offerte e compilare il report ogni giorno, custodire il denaro fino alla consegna alla sede centrale; · Comunicare al responsabile regionale alla fine di ogni giornata il risultato economico; · Interagire in modo positivo con il personale della catena di distribuzione. CAPACITÀ E COMPETENZE RICHIESTE · Esperienze pregresse in attività simili; · Esperienza pregressa nel mondo dell'associazionismo o volontariato, preferibilmente nello sviluppo di reti locali e/o nella raccolta fondi e/o scoutismo; · Esperienze pregresse in attività di dialogo diretto e/o marketing; · Conoscenza nella propria area territoriale di realtà associative e persone affidabili con tempo libero da reclutare come volontari; · Capacità di lavorare per obiettivi e orientamento al risultato; · Capacità di coordinare e stare in contatto con più persone contemporaneamente e di supervisionare e monitorarne l'efficacia delle azioni, l'orientamento al risultato, la gestione degli imprevisti; · Capacità di gestione del tempo, monitoraggio e valutazione del proprio lavoro; · Serietà, affidabilità, relazione con il pubblico; · Conoscenza ed interesse per le tematiche di cui Oxfam Italia si occupa; · Conoscenze informatiche: conoscenza del pacchetto Office e uso dei social network. Per dichiarazione interesse inviare CV e lettera di motivazione a chiara.tonon@oxfam.it con oggetto "Progetto natale_nome_cognome_città per la quale ci si candida" entro e non oltre il 1/10/2021.