Office manager inglese societa

La risorsa si occuperà di: -gestione contratti clienti e fornitori -gestione agende -organizzazione viaggi e trasferte -supporto segretarialeSocietà REAL ESTATE- Milano centro Office Manager in sostituzione maternitàLa risorsa ideale ha i seguenti requisiti: -esperienza nel ruolo di almeno 2 anni -ottima conoscenza della lingua inglese -padronanza con i tools informatici -problem solvingSocietà Real Estate Milano centroSi offre contratto di sotituzione maternità di 8 mesi.Salario da 26.000 €/anno a 28.000 €/anno

Virvelle Engage ricerca, per un importante studio fiscale e legale con sede a Milano, un Office Manager Junior La risorsa si occuperà delle seguenti attività: • Segreteria di base • Supporto alle attività amministrative • Archiviazione documenti • Gestione sede • Accoglienza clienti Il candidato ideale è in possesso delle seguenti caratteristiche: •Padronanza della lingua inglese, livello B2 •Pregressa esperienza nel ruolo •Precisione •Ottime capacità organizzative Forma contrattuale: Tirocinio Luogo di lavoro Milano

Hofmann Staffing Solutions per importante realtà aziendale ricerca una figura da inserire nel ruolo di: OFFICE MANAGER - PART TIME La risorsa si occuperà di svolgere le seguenti mansioni: - Gestione del centralino e della posta aziendale - Gestione degli archivi cartacei (commerciale, amministrazione, magazzino) - Gestione della distribuzione di dispositivi aziendali - Gestione e invio ai clienti di report di controllo e certificati di conformità - Interfaccia coi fornitori ICT (sistemi informativi e telefonia) e di manutenzione - Monitoraggio scadenze di manutenzione - Gestione degli ordini di cancelleria - Gestione comunicazioni interne per sospensione servizi per manutenzioni - Preparazione/riordino sala riunioni REQUISITI RICHIESTI - Diploma in ambito linguistico-economico - Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo - Ottima conoscenza della lingua inglese - Buona conoscenza del gestionale AS400 - Capacità organizzative e comunicative - Disponibilità su part time SI OFFRE Inserimento a tempo determinato per sostituzione maternità RAL 18K Orario di lavoro: part time, dal lunedì al venerdì dalle ore 9 alle ore 16 Luogo di lavoro: Milano (zona Bisceglie) Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

I. K. Hofmann GmbH Hofmann Staffing Solutions per importante realtà aziendale ricerca una figura da inserire nel ruolo di: OFFICE MANAGER - PART TIME La risorsa si occuperà di svolgere le seguenti mansioni: - Gestione del centralino e della posta aziendale - Gestione degli archivi cartacei (commerciale, amministrazione, magazzino) - Gestione della distribuzione di dispositivi aziendali - Gestione e invio ai clienti di report di controllo e certificati di conformità - Interfaccia coi fornitori ICT (sistemi informativi e telefonia) e di manutenzione - Monitoraggio scadenze di manutenzione - Gestione degli ordini di cancelleria - Gestione comunicazioni interne per sospensione servizi per manutenzioni - Preparazione/riordino sala riunioni REQUISITI RICHIESTI - Diploma in ambito linguistico-economico - Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo - Ottima conoscenza della lingua inglese - Buona conoscenza del gestionale AS400 - Capacità organizzative e comunicative - Disponibilità su part time SI OFFRE Inserimento a tempo determinato per sostituzione maternità RAL 18K Orario di lavoro: part time, dal lunedì al venerdì dalle ore 9 alle ore 16 Luogo di lavoro: Milano (zona Bisceglie) Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

Il cliente ricerca una Office Manager che coordini e organizzi tutte le attività di segreteria e supporto ai consulenti. Nello specifico si occuperà di: - centralino, accoglienza, smistamento posta; - gestione e riordino sale riunioni; - gestione della mail generica e di quella delle candidature spontanee; - aggiornamento dei file relativi a clienti, staff, rubrica telefonica, fornitori... - comunicazioni aziendali interne; - organizzazione viaggi e trasferte e gestione del budget; - prenotazione voli e auto anche all'estero; - inserimento nota spese sul gestionale; - attività di Personal Assistant ad alcuni consulenti; - ricerca di nuove sedi per l'azienda; - gestione del trasloco della sede. Office Assistant con Inglese FluenteSocietà nel settore dell'educationIl/la candidata ideale possiede i seguenti requisiti: - ha maturato esperienza analoga anche minima; - ha una conoscenza Molto fluente della Lingua Inglese e preferibilmente di una seconda lingua; - è molto precisa ed ordinata; - disponibilità e flessibilità oraria per eventuali straordinari; - ottima conoscenza del Pacchetto Office. Si ricerca una persona sveglia, proattiva e volenterosa.Società che opera in ambito dell'education con sede in zona Isola a MilanoSi offre contratto a Tempo Indeterminato con RAL pari a € 30.000 - 35.000 da parametrare all'esperienza del candidato/a. Orario di Lavoro: 9.00-18.00 con flessibilità Tempistiche di inserimento: Marzo 2020Salario da 30.000 €/anno a 35.000 €/anno

Agenzie di comunicazione ed eventi di Milano ricercano Office manager per inserimento in organico. L'office manager avrà la responsabilità di gestire tutte le attività quotidiane di carattere organizzativo: Gestione e coordinamento professionale dell'ufficio, accoglienza clienti e personale, smistamento chiamate in entrata; Organizzazione di meeting: preparazione materiale necessario; organizzazione transfer, direzione e dipendenti; Supporto all’organizzazione di eventi/progetti; Gestione fornitori di servizi, attrezzature necessarie per le esigenze dell'ufficio (pulizia, EDP, sicurezza) Gestione rapporto con fornitori, invio ordini di acquisto, monitoraggio avanzamento e ricezione ordini; ricerca nuovi fornitori REQUISITI: - fluente conoscenza della lingua inglese - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di outlook - Capacità organizzative, attitudine al problem solving - Capacità di lavorare contemporaneamente su un ampio numero di progetti - Capacità di lavorare sotto pressione, rispettando le scadenze e gli obiettivi in tempi ristretti - Capacità nel gestire informazioni riservate e confidenziali con la massima discrezione - Completano il profilo spiccate doti relazionali, autonomia, affidabilità, flessibilità, precisione, riservatezza. Si offre Contratto a Tempo indeterminato. RAL commisurata all'effettiva esperienza del candidato/a e in linea con le retribuzioni di mercato previste per ruolo/seniority. Luogo di Lavoro: Milano (MI) Si prega di inviare cv completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali. Contratto di lavoro: Tempo pieno, in presenza Ral tra i €.24.000 e i €.27.000 annui •Dal lunedì al venerdì Tipi di retribuzione supplementare: •Quattordicesima •Tredicesima Inviare il cv a: [email protected]

Mikamai, digital agency leader nello sviluppo di sistemi web, mobile e IoT, cerca un/a giovane diplomato/a da inserire all'interno del proprio team di Milano nel ruolo di Team Assistant / Office Manager. Il profilo che cerchiamo presenta le seguenti caratteristiche: - diploma di scuola superiore - ottima padronanza della lingua italiana e un buona conoscenza di quella inglese - buona conoscenza del pacchetto office - conoscenza base dei social media Il/La candidato/a si occuperà delle seguenti mansioni: - Reception e accoglienza clienti - Gestione dell'ufficio e approvvigionamento - Supervisione dei vari spazi e delle sale riunioni - Corrispondenza, ritiro pacchi in arrivo e smistamento posta - Piccole commissioni esterne - Piccoli ordini e acquisti - Supporto nella gestione di eventi interni - Supporto al team di lavoro e organizzazione di eventuali trasferte - Creazione di post e newsletter interne Offriamo inizialmente uno stage di 6 mesi part-time oppure full-time (da valutarsi) da svolgere dal lunedì al venerdì. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi della vigente normativa in tema di discriminazioni di genere ed è dedicato anche alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99.

Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office manager per la gestione della segreteria generale. Riportando direttamente alla direzione, la risorsa è responsabile del coordinamento degli uffici e dell’efficienza del lavoro. In particolare: 1.Gestione area reception e centralino 2.Selezione e gestione fornitori 3.Gestione controllo uffici e attrezzature 4.Coordinamento IT 5.Gestione dei costi di struttura 6.Rendicontazione operating costi dei team Requisiti necessari: Ottima conoscenza della lingua inglese Provata esperienza nel ruolo di almeno 2 anni Ottime capacità organizzative Ottime conoscenze del pacchetto Office

Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office manager per la gestione della segreteria generale. Riportando direttamente alla direzione, la risorsa in full time, è responsabile del coordinamento degli uffici e dell’efficienza del lavoro. In particolare: 1. Gestione area reception e centralino 2. Selezione e gestione fornitori 3. Gestione controllo uffici e attrezzature 4. Coordinamento IT 5. Rendicontazione operating costi dei team 6. Gestione CRM 7. Sviluppo progetti speciali Requisiti necessari: Provata esperienza nel ruolo di almeno 2 anni Ottime capacità organizzative Ottime conoscenze del pacchetto Office Ottima conoscenza della lingua inglese Problem solving Proattività e flessibilità

Per boutique hotel sito in via Chiaia Napoli, cerchiamo un Responsabile di struttura / Front office manager, che si occuperà di: - Gestione dell'accoglienza - Effettuare operazioni di check-in / check-out - Coordinare e controllare il lavoro del personale di servizio Si richiedono: - Buona conoscenza della lingua inglese - Flessibilità oraria e disponibilità su turni festivi e fine settimana - Competenze informatiche - Ottime capacità relazionali e organizzative - Forte motivazione ed intraprendenza Inviare cv a selezione@cellamaresuitespa.it

- Project Manager con Inglese fluente disponibile X lavoro, anche Estero - Project Manager Geometra con ECCELLENTE INGLESE, Procurement & Commercial Manager, Eccellente impiantistica di ogni genere & ingegneria, Eccellente edilizia, pluriventennali Esperienze in gestioni di vari tipi di appalti, commesse con documentazioni & contratti sia inglesi che italiani (progetti sia nazionali che internazionali), Costruzioni sia industriali che civili, Eccellente Direzione Lavori (sia edilizia che Impiantistica, Geometra con voto 86/100), stesura POS, PSC e ulteriore documentazione di cantiere o anche contrattuale legata sia al personale che sicurezza, Eccellente meccanica/termica, idraulica, informatica, elettronica ed elettromeccanica (Tecnico del suono & Fonico per hobby), Predisposizione ai rapporti interpersonali, Dinamicità, Disponibilità trasferte ovunque e in possesso di passaporto (per vari lavori in UK, Engineering & Tendering sectors), Eccellente uso computer(Windows & MAC: Full MS Office, AutoCAD, Microsoft Project, Adobe Acrobat Professional, Photoshop(autodidact graphic designer), Gantt Project, Brava!-Reader e molti altri - Rimozione virus, PlanSwift Pro 9, Esti-Mate Software, PDF-XChange, Configurazione e istallazione di Hardwares, Softwares e sistemi operativi). Spiccate capacità relazionali e di organizzazione; Brillanti doti di problem solving; Forte tolleranza allo stress - Disponibile per offerte lavorative considerabili con retribuzione in linea alle presenti qualità offerte. Per qualsiasi ulteriore info per favore chiamare il numero:_320_22.88.327_(Numero nell’immagine dell’annuncio). Grazie! Si assicura Massima serietà e affidabilità.

Importante società di Formazione ricerca, Docenti di Microsoft Office con una maturata esperienza in ambito di formazione in ambito aziendale. Nello specifico si richiedono: -Ms Excel (livello Avanzato) -Ms PowerPoint (Livello Avanzato) La figura professionale dovrà erogare corsi in lingua Inglese con disponibilità di lavoro anche all'estero. Saranno oggetto di valutazione una comprovata esperienza in ambito formativo e il possesso di certificazioni. Se interessati inviare il cv dettagliato

- Fornire adeguato supporto segretariale agli Organi sociali, Ceo e ai direttori - Gestione organizzariva e coordinamento sei servizi generali - Supporta il Ceo nell'organizzazione e coordinamento degli impegni aziendali - Accoglienza ospiti e centralino - Gestione corrieri e posta - Approvvigionamento materiali di consumo - Commissioni esterne - Supporto funzione HR nella gestione dei beni aziendali in assegnazione - Elaborazione presentazuiioni, traduzioni e ricerche documentaliSocietà che opera nel mercato FoodMilano Bicocca - Tempo indeterminatoIl candidato ideale ha un'esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2/3 anni e ha una conoscenza fluente di inglese. La conoscenza di una seconda lingua rappresenterà un plus in fase di selezione. Disponibilità, riservatezza e accuratezza completano il profilo ideale.Multinazionale leader di settore nel mercato Food.Contratto a tempo indeterminato e una Ral da riparametre in base all'esperienza del candidato tra i 28 e i 35 mila euro.

Vitruvio Consulting è stata incaricata da prestigioso Studio associato di consulenza tributaria e societaria con sede a Padova, di ricercare un/a OFFICE ASSISTANT SENIOR, che gestirà tutte le attività di segreteria e di supporto ai soci e ai consulenti dello Studio. Nello specifico si occuperà di: •coordinamento attività dell’ufficio in supporto all’Office Manager •pianificazione, organizzazione e assegnazione incarichi ai collaboratori •gestione flusso informazioni e comunicazioni interne allo studio •gestione offerte e richieste clienti •adempimenti antiriciclaggio, assicurazioni, cariche sindacali •revisione documenti, rilettura testi, redazione lettere, presentazioni, reports •compilazione rapportini presenza dei collaboratori e trasmissione dati al Consulente del lavoro •supervisione dei rapporti con i fornitori (utenze, locazioni, manutenzione, strumenti di lavoro) •accoglienza clienti, centralino, gestione corrispondenza •collaborazione con RSPP per l’applicazione delle politiche in materia di salute e sicurezza Il candidato/a ideale possiede i seguenti requisiti: •comprovata esperienza analoga di almeno 5 anni in Studi associati strutturati •esperienza nel coordinamento di attività e collaboratori •ottime capacità organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo •proattività, intraprendenza e attitudine al problem solving •ottime capacità di comunicazione scritta e verbale •ottima conoscenza del Pacchetto Office •ottima conoscenza della lingua Inglese Si offre: •contratto a tempo indeterminato •orario full time •affiancamento e formazione continua •RAL parametrata all’effettiva esperienza del candidato/a Si pregano gli interessati di inviare la propria candidatura, allegando CV aggiornato e munito di autorizzazione per il trattamento dei dati personali (GDPR – Regolamento Generale sulla Protezione dei dati regolamento UE n.2016/679). La presente ricerca è

La persona che ricerchiamo supporterà l'office manager nell seguenti mansioni: - fatturazione - note spese - archivio - accoglienza - centralinoStudio Legale - Milano centroContratto di apprendistatoIl candidato ideale ha maturato almeno un anno di esperienza nel ruolo e ha una buona conoscenza della lingua inglese.Il cliente è uno studio legale italiano di primaria importanzaContratto di apprendistato 36 mesi. Ral 24mila euro più ticket.Salario da 24.000 €/anno a 26.000 €/anno