Planning meeting prenotazione

Il nostro cliente, prestigioso Studio Legale Internazionale con sede in centro Milano, ci ha richiesto di ricercare un profilo di Front Office Assistant part time 30 ore settimanali orario 14/20. La risorsa verrà inserita in un team di 4 receptionist e si occuperà di accoglienza clienti e fornitori, gestione planning meeting room, servizio accomodation ospiti, check stato d’ordine degli uffici e preparazione sale meeting prima e dopo ogni riunione, verifica della cancelleria nelle sale, allestimenti in vista di eventi e business lunch, etc Ricerchiamo un/a candidato/a con ottima conoscenza della lingua inglese orale e scritta, padronanza pacchetto Office, spirito propositivo e collaborativo, doti relazionali e di empatia. Orario: dal lunedì al venerdì 14.00/20.00 Si offre contratto di assunzione diretta al 4’ livello, ccnl Studi Professionali e Ral 22.000 € La ricerca ha carattere di urgenza (ingresso immediato).

LA RISORSA UMANA.IT divisione Recruitment cerca per azienda metalmeccanica UN/UNA EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa sarà inserita all'interno della Direzione Generale e si occuperà di gestione dell'agenda, preparazione e verifica contratti e documenti in firma, gestione di pratiche amministrative, convocazione meeting, prenotazione sale e preparazione documentale, contact point di interlocutori nazionali e internazionali. Requisiti richiesti: - Laurea in lingue - ottima conoscenza lingua inglese, spagnolo, tedesco - disponibilità a trasferte Sede di lavoro: Brescia Autorizzazione Min. e Iscrizione Albo Agenzie per il Lavoro Prot. 0004 del 22/01/2018-Sez.1 Somministrazione di tipo generalista. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati sono invitati ad Inviare il proprio CV e a leggere sul sito www.larisorsaumana.it l’informativa sulla Privacy (GDPR 679/2016).

Adecco LifeScience, divisione specializzata del Gruppo Adecco, ricerca per importante realtà nel settore farmaceutico un/a: Receptionist appartenente alle categorie protette L.68/99Principali responsabilità:- Accoglienza clienti/ospiti e attività di front desk;- Smistamento della posta, gestione pacchi e spedizioni;- Gestione delle chiamate in entrata/in uscita;- Planning delle sale meeting;- Prenotazione pranzo e gestione consegne pasti dipendenti;- Prenotazioni trasporti e pernottamenti per trasferte dipendenti;Requisiti:- In possesso di Diploma e/o Laurea;- Buona conoscenza del pacchetto office e Outlook;- Buona conoscenza della lingua inglese;- Possesso patente B, automunito/a;- Dinamismo e proattività;- Attitudine all'apprendimento;- Appartenenza alle categorie protette.Sede di lavoro: Nerviano (MI)Si offre contratto di somministrazione con Adecco.La ricerca ha carattere d'urgenza.Data inizio prevista: 06/06/2022Categoria Professionale: Segreteria / Servizi GeneraliSettore: INDUSTRIA CHIMICA/ CHIMICA-FARMACEUTICACittà: Nerviano (Milano)Conoscenze linguistiche: Inglese Parlato: Buono Scritto: Buono Comprensione: Buono Patenti: B Mezzi di trasporto: Auto Disponibilità oraria: Full Time Clicca sul link sottostante "sito web" per inviarci la tua candidatura.

La risorsa svolgerà le seguenti attività: - smistamento della posta e delle telefonate in entrata/uscita; - accoglienza clienti e accomodation nelle sale meeting; - planning delle sale meeting con servizio di riordino e F&B (prima, durante e dopo) - gestione degli ordini di fornitura; - supporto alle attività di Servizi Generali. Receptionist con esperienzaStudio LegaleLa risorsa ideale risponderà ai seguenti requisiti: - esperienza pregressa (più di 1 anno) nel ruolo di Receptionist all'interno Studi Legali o Notarili; - diploma di maturità o titolo di laurea; - conoscenza fluente, sia scritta che parlata, della lingua inglese; - ottimo standing, doti relazionali e comunicative oltre che organizzative; - professionale, disponibile, seria ed umile.La realtà nostra cliente è uno Studio Legale internazionale con sede in Milano centro.Si offre contratto iniziale a tempo Determinato di 6 mesi con scopo di stabilizzazione a tempo Indeterminato. Orario di lavoro: Lunedì - Venerdì: h 09.30 - 19.00 con 1h e 30 di pausa pranzo. Range Ral € 22.000 - € 26.000 in base all'esperienza pregressa della risorsa che verrà selezionata. Inserimento previsto nell'immediato.Salario da 22.000 €/anno a 26.000 €/anno

Orienta Società Benefit - Healthcare Division, ricerca per importante Struttura Sanitaria Ospedaliera di Milano un/una: ADDETTO /A UFFICIO PROGRAMMAZIONE Il profilo ricercato si occuperà principalmente delle seguenti attività: • Migliorare lefficienza degli ambulatori: Configurazione, pianificazione e gestione delle agende per le attività ambulatoriali • Relazioni interpersonali: Gestione proattiva delle relazioni con i professionisti • Precisione dei dati: Verifica costante dei planning e degli orari, identificazione e risoluzione di eventuali anomalie. • Supporto amministrativo: fornire supporto alle funzioni trasversali (CUP, Accettazione, Degenze, URP) per una corretta ed efficace gestione del paziente (richieste di prenotazione, modifiche e annullamenti) • Analisi dei dati: Monitoraggio dei tempi di attesa e individuazione di eventuali aree di miglioramento Completano il profilo i seguenti requisiti: • Diploma/laurea triennale • Esperienza nella gestione di più agende di Professionisti • Capacità comunicative per interagire efficacemente con i Professionisti e i Colleghi • Gestione del tempo per ottimizzare i carichi di lavoro e rispettare le scadenze • Disponibilità a lavorare su turni e a gestire eventuali imprevisti • Interesse per il mondo sanitario Si offre un primo contratto determinato in somministrazione, con possibilità di assunzione diretta. Orario di lavoro: full time 36h, dal lunedì al sabato, fascia orario 7.00 / 19.00 Luogo di lavoro: Milano Settore: Ospedaliero/Medicale/Sanitario Ruolo: Medicina/Salute Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

Voice Audio System azienda di noleggio e vendita di audio riceventi ed audio guide per visite guidate ricerca coordinatore da inserire nel proprio organico. Le mansioni consistono nello svolgere in prima persona i servizi (consegna e ritiro delle radio riceventi presso i meeting point), coordinare una squadra, pianificare l'assegnazione dei servizi, organizzare i turni di lavoro, compilare il planning online. Completano il profilo l'abilità nella gestione delle priorità al fine di assicurare il funzionamento del servizio, attitudine al problem solving, cura e soddisfazione del cliente, buona presenza, flessibilità a lavorare su turni compresi sabato domeniche e festivi, ampia disponibilità oraria. Specificare se in possesso di smartphone e scooter personale elementi determinanti per la figura ricercata.

Azienda commerciale di grandi dimensioni, con sede in provincia di Vicenza. Cerchiamo un'Assistente personale al CFO di Gruppo, che lo supporterà nella gestione delle attività quotidiane. Il suo ruolo consisterà nel planning degli appuntamenti, nella gestione dei contatti telefonici (o via mail) con interlocutori di vario livello, nell’organizzazione di meeting, nella redazione di report e presentazioni, nell'organizzazione di viaggi e spostamenti. Vorremmo entrare in contatto con persone che abbiano già maturato qualche anno di esperienza in attività di segreteria per la Direzione in contesti organizzati. La laurea in materie economiche è senz'altro preferibile. Le caratteristiche personali sono sintetizzabili in uno stile relazionale e comunicativo adeguato all’ambiente dell’Alta direzione, efficienza, affidabilità e rapidità nel rispondere alle richieste di più persone e una buona resistenza allo stress, riservatezza, capacità di entrare in relazione con interlocutori di ogni livello (interni ed esterni) e approccio multi-tasking. Il carico di lavoro è importante e necessita di una certa disponibilità e flessibilità di orario.

Hello I am Claudia a Spanish girl living in the UK planning to move to Padova next February. I am an Early years teacher with more than 7 years of experience working with children. I am currently working in a nursery in Bristol(UK) for two years but I have decided to move to Italy to make a change in my life. I want to carry on travelling, knowing different cultures and meeting new people. I consider myself as a children lover, I enjoy a lot spending time with them, playing with them and looking after them. I can not imagine my life working in a different job.

Hr Tech – Divisione Human Resources di Bio-Tech Srl è stata incaricata di selezionare per una importante realtà Multinazionale con plant in provincia di Reggio Emilia (Nord) e operante nel settore Ferroviario, un/una DIRETTORE DI STABILIMENTO e PRODUZIONE Obiettivo della posizione Il Direttore delle Operazioni è responsabile della supervisione e della gestione delle attività operative aziendali, con lobiettivo di garantire la qualità, lefficienza e la sicurezza delle operazioni nel settore ferroviario. La figura avrà il compito di coordinare team multidisciplinari, ottimizzare processi produttivi e implementare strategie per il miglioramento continuo delle prestazioni operative. Principali Responsabilità 1. Pianificazione e Coordinamento Operativo: Coordinare e pianificare le operazioni giornaliere per garantire la continuità della produzione e la tempestiva consegna dei progetti. 2. Gestione della Produzione: Supervisionare lintero ciclo di produzione, monitorando lefficienza delle risorse e minimizzando i tempi di inattività. Garantire lottimizzazione dei processi produttivi e ladeguamento ai requisiti normativi e di sicurezza. 3. Controllo Qualità: Assicurare il mantenimento degli standard di qualità richiesti, implementando piani di miglioramento continuo e analisi delle prestazioni. 4. Gestione del Personale: Coordinare, formare e motivare il team di ingegneri, tecnici e operai, favorendo lo sviluppo delle competenze e della produttività del personale. 5. Budgeting e Controllo dei Costi: Gestire il budget operativo, controllare i costi di produzione e promuovere iniziative di riduzione degli sprechi, ottimizzando lutilizzo delle risorse. 6. Sicurezza e Conformità Normativa: Garantire il rispetto delle normative di sicurezza e ambientali, implementando protocolli per la prevenzione dei rischi e la riduzione degli incidenti sul lavoro. 7. Analisi e Reporting: Elaborare e analizzare report periodici sulle prestazioni operative e sui KPI, fornendo indicazioni strategiche per il miglioramento delle attività. Requisiti del Ruolo Ø Formazione: Laurea in Ingegneria Meccanica, Gestionale, o titoli affini. Ø Esperienza: Almeno 10 anni di esperienza in ruoli di Operations o di gestione di impianti produttivi, preferibilmente nel settore ferroviario o della produzione di macchine pesanti. Ø Competenze Tecniche: Conoscenza delle tecniche di Lean Manufacturing, Six Sigma, e metodologie di gestione della produzione. Familiarità con le normative di sicurezza del settore e con i sistemi di gestione della qualità. Ø Conoscenza di Start up daily meeting Safety-Quality-Costs-Delivery, OEE (Overall Equipment Effectiveness = Efficienza complessiva della risorsa produttiva), Efficiency Lean, S&OP (Sales & Operations Planning), Supply Chain. Ø Capacità di Leadership: Forte capacità di guidare e motivare i team di lavoro, con spiccate doti di problem solving e gestione delle crisi. Ø Competenze Analitiche: Abilità nel gestire dati e KPI per monitorare lefficienza produttiva e apportare miglioramenti. Ø Lingue: Conoscenza fluente dellitaliano e dellinglese; la conoscenza di altre lingue (francese in particolare) è un plus. Competenze Soft Ø Problem Solving: Capacità di affrontare e risolvere problemi complessi in maniera rapida ed efficace. Ø Comunicazione: Ottime abilità comunicative per la gestione del team e per interfacciarsi con stakeholder interni ed esterni. Ø Organizzazione: Spiccate doti organizzative e abilità di multitasking. OFFERTA Lazienda offre un ambiente di lavoro dinamico, possibilità di sviluppo professionale e un pacchetto retributivo competitivo, commisurato allesperienza del candidato. Retribuzione e Orario di Lavoro La retribuzione può variare a seconda della Seniority dei candidati. 40 ore settimanali, con flessibilità oraria, in ingresso e uscita; per questa posizione non è previsto lo smart working. Sede di lavoro: Plant in provincia di Reggio Emilia #LI-CP1 Le offerte sono rivolte a tutti i candidati senza differenza di genere (L.903/77). I Candidati sono invitati a leggere linformativa sulla privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. Eu 679/2016 (GDPR) sul sito www.bio-tech.it autorizzando il trattamento dati personali. Settore: Industrie altre Ruolo: Middle e Top Management Gestisce altre persone: Sì Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato Inquadramento: Direzione/Quadri

Il Gruppo Happy - leader nella produzione e commercializzazione di contenitori per alimenti - con aziende dislocate in Italia e allestero è alla ricerca di un/una: SALES OPERATION SPECIALIST Posizione - Analisi dati ed elaborazione di report con Microsoft Power BI -Realizzazione di Dashboard con software Business Intelligence - Individuazione strategie per migliorare lutilizzo del CRM con lobbiettivo di automatizzare maggiormente le attività quotidiane - Formazione e supporto sullutilizzo del CRM ai colleghi dellufficio di controllo di gestione e dellufficio commerciale - Verifica dei dati relativi ai Clienti, Articoli, Listini interconnessi con ERP aziendale - Verifica del Profiling di visualizzazione dati nel CRM in base ai diversi livelli della forza vendite - Preparazione meeting periodici Sales& Operations e relativa reportistica in collaborazione con i colleghi dellufficio Requisiti - Conoscenza del sistema CRM - Buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Power Point) - Capacità di relazionarsi con i diversi uffici (Finance, Sales, Demand planning, Marketing) - Approccio analitico e critico, volto al miglioramento continuo - Conoscenza lingua inglese, la conoscenza della lingua francese è considerata un plus Luogo di lavoro: Gadesco Pieve Delmona (CR). Lannuncio è rivolto ad ambo i sessi e nel rispetto di quanto disposto dallart. 10 del D.Lgs n. 276/2003 Settore: Industria della gomma e della materia plastica Ruolo: Finanza/Contabilità/Revisione Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato Inquadramento: Primo impiego

HAPPY S.R.L. Il Gruppo Happy - leader nella produzione e commercializzazione di contenitori per alimenti - con aziende dislocate in Italia e allestero è alla ricerca di un/una: SALES OPERATION SPECIALIST Posizione - Analisi dati ed elaborazione di report con Microsoft Power BI -Realizzazione di Dashboard con software Business Intelligence - Individuazione strategie per migliorare lutilizzo del CRM con lobbiettivo di automatizzare maggiormente le attività quotidiane - Formazione e supporto sullutilizzo del CRM ai colleghi dellufficio di controllo di gestione e dellufficio commerciale - Verifica dei dati relativi ai Clienti, Articoli, Listini interconnessi con ERP aziendale - Verifica del Profiling di visualizzazione dati nel CRM in base ai diversi livelli della forza vendite - Preparazione meeting periodici Sales& Operations e relativa reportistica in collaborazione con i colleghi dellufficio Requisiti - Conoscenza del sistema CRM - Buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Power Point) - Capacità di relazionarsi con i diversi uffici (Finance, Sales, Demand planning, Marketing) - Approccio analitico e critico, volto al miglioramento continuo - Conoscenza lingua inglese, la conoscenza della lingua francese è considerata un plus Luogo di lavoro: Gadesco Pieve Delmona (CR). Lannuncio è rivolto ad ambo i sessi e nel rispetto di quanto disposto dallart. 10 del D.Lgs n. 276/2003 Settore: Industria della gomma e della materia plastica Ruolo: Finanza/Contabilità/Revisione Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato

Bio-tech Engineering & Consulting S.r.l. Hr Tech – Divisione Human Resources di Bio-Tech Srl è stata incaricata di selezionare per una importante realtà Multinazionale con plant in provincia di Reggio Emilia (Nord) e operante nel settore Ferroviario, un/una DIRETTORE DI STABILIMENTO e PRODUZIONE Obiettivo della posizione Il Direttore delle Operazioni è responsabile della supervisione e della gestione delle attività operative aziendali, con lobiettivo di garantire la qualità, lefficienza e la sicurezza delle operazioni nel settore ferroviario. La figura avrà il compito di coordinare team multidisciplinari, ottimizzare processi produttivi e implementare strategie per il miglioramento continuo delle prestazioni operative. Principali Responsabilità 1. Pianificazione e Coordinamento Operativo: Coordinare e pianificare le operazioni giornaliere per garantire la continuità della produzione e la tempestiva consegna dei progetti. 2. Gestione della Produzione: Supervisionare lintero ciclo di produzione, monitorando lefficienza delle risorse e minimizzando i tempi di inattività. Garantire lottimizzazione dei processi produttivi e ladeguamento ai requisiti normativi e di sicurezza. 3. Controllo Qualità: Assicurare il mantenimento degli standard di qualità richiesti, implementando piani di miglioramento continuo e analisi delle prestazioni. 4. Gestione del Personale: Coordinare, formare e motivare il team di ingegneri, tecnici e operai, favorendo lo sviluppo delle competenze e della produttività del personale. 5. Budgeting e Controllo dei Costi: Gestire il budget operativo, controllare i costi di produzione e promuovere iniziative di riduzione degli sprechi, ottimizzando lutilizzo delle risorse. 6. Sicurezza e Conformità Normativa: Garantire il rispetto delle normative di sicurezza e ambientali, implementando protocolli per la prevenzione dei rischi e la riduzione degli incidenti sul lavoro. 7. Analisi e Reporting: Elaborare e analizzare report periodici sulle prestazioni operative e sui KPI, fornendo indicazioni strategiche per il miglioramento delle attività. Requisiti del Ruolo Ø Formazione: Laurea in Ingegneria Meccanica, Gestionale, o titoli affini. Ø Esperienza: Almeno 10 anni di esperienza in ruoli di Operations o di gestione di impianti produttivi, preferibilmente nel settore ferroviario o della produzione di macchine pesanti. Ø Competenze Tecniche: Conoscenza delle tecniche di Lean Manufacturing, Six Sigma, e metodologie di gestione della produzione. Familiarità con le normative di sicurezza del settore e con i sistemi di gestione della qualità. Ø Conoscenza di Start up daily meeting Safety-Quality-Costs-Delivery, OEE (Overall Equipment Effectiveness = Efficienza complessiva della risorsa produttiva), Efficiency Lean, S&OP (Sales & Operations Planning), Supply Chain. Ø Capacità di Leadership: Forte capacità di guidare e motivare i team di lavoro, con spiccate doti di problem solving e gestione delle crisi. Ø Competenze Analitiche: Abilità nel gestire dati e KPI per monitorare lefficienza produttiva e apportare miglioramenti. Ø Lingue: Conoscenza fluente dellitaliano e dellinglese; la conoscenza di altre lingue (francese in particolare) è un plus. Competenze Soft Ø Problem Solving: Capacità di affrontare e risolvere problemi complessi in maniera rapida ed efficace. Ø Comunicazione: Ottime abilità comunicative per la gestione del team e per interfacciarsi con stakeholder interni ed esterni. Ø Organizzazione: Spiccate doti organizzative e abilità di multitasking. OFFERTA Lazienda offre un ambiente di lavoro dinamico, possibilità di sviluppo professionale e un pacchetto retributivo competitivo, commisurato allesperienza del candidato. Retribuzione e Orario di Lavoro La retribuzione può variare a seconda della Seniority dei candidati. 40 ore settimanali, con flessibilità oraria, in ingresso e uscita; per questa posizione non è previsto lo smart working. Sede di lavoro: Plant in provincia di Reggio Emilia #LI-CP1 Le offerte sono rivolte a tutti i candidati senza differenza di genere (L.903/77). I Candidati sono invitati a leggere linformativa sulla privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. Eu 679/2016 (GDPR) sul sito www.bio-tech.it autorizzando il trattamento dati personali. Settore: Industrie altre Ruolo: Middle e Top Management Gestisce altre persone: Sì Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato

Per importante azienda di Ancona si ricerca una giovane risorsa da inserire in un contesto giovane e dinamico. La figura ricercata è quella di ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA E RECEPTION da inserire con contratto di apprendistato. REQUISITI RICHIESTI • Diploma superiore • Non è indispensabile la laurea, ma un percorso universitario a indirizzo economico o linguistico potrebbero completare il profilo • Esperienza pregressa in attività similari/analoghe • Conoscenza pacchetto Office • Spiccate capacità relazionali: predisposizione al contatto con la clientela, pazienza, cortesia e diplomazia. • Doti organizzative, di coordinamento e di pianificazione Il candidato si occuperà: - Accoglienza clienti - Gestione della cassa Bar - Gestione della prenotazione sale meeting - Accoglienza candidati e rilascio di scheda da compilare - Gestione del centralino e smistamento delle telefonate - Smistamento corrispondenza - Gestione chiavi dello stabile L'inserimento sarà con un contratto full time, di 40 ore settimanali.

Gepweb, seleziona per azienda cliente operante nel settore chimico, una risorsa per segreteria di direzione. Tra le mansioni attinenti al ruolo, la risorsa avrà il compito di gestire l'agenda e la corrispondenza del Direttore, i rapporti con le Istituzioni e con i clienti direzionali, le telefonate, la prenotazione dei viaggi, la preparazione di testi per riunioni, presentazioni o altro sulla scorta di quanto indicato dal Direttore, organizzare eventi e meeting. E' richiesta una conoscenza fluente della lingua italiana, oltre a doti di riservatezza, autonomia, organizzazione, efficacia comunicativa. Offriamo ottima retribuzione mensile. La posizione richiede disponibilità a turni. La sede di lavoro è Latina.

La risorsa ricercata lavorerà in un team dinamico e si occuperà delle seguenti attività: - filtro chiamate nazionali e internazionali in entrata, - accoglienza clienti/fornitori, - gestione registro visitatori, - prenotazione e organizzazione sale meeting per associati e forza vendita, - check- in e check-out ascensori in base ai turni di apertura o chiusura del building, - smistamento e distribuzione posta, - gestione corrieri, - fax, fotocopie, ddt, - archivio, segreteria di front Office, - supporto ad assistenti di direzione e ufficio marketing in corrispondenza di eventi, convention e fiere. Front Office Assistant Categorie ProtetteMultinazionale MilanoIl/la candidato/a ideale appartiene alle Categorie Protette (Dec. Lgs. 68/99, art 1) e dispone di regolare documentazione attestante l'invalidità, è in possesso di titolo di Diploma/Laurea e di un'ottima conoscenza della lingua Inglese orale e scritta. Doti organizzative, flessibilità e spirito di team work completano il profilo ricercato. Realtà internazionale operante nel settore del largo consumoSi offre contratto di assunzione diretta a termine della durata di 12 mesi con scopo di conversione successiva a tempo indeterminato. Range RAL: € 23.000 / 30.000 in base al livello di esperienza maturato nel ruolo. Orario full time 40 ore settimanali dal Lunedì al Venerdì in una fascia oraria compresa dalle 08.00 alle 19.00. La ricerca ha carattere di urgenza. Data d'ingresso in azienda: 1/01/2020 direttamente sulla sede di Milano. La selezione è aperta anche a candidati al momento inoccupati o con contratti in scadenza ovvero immediatamente disponibili e aperti a valutare, in caso di selezione con esito positivo, un iniziale breve periodo di attività su Gallarate, attuale sede dell'azienda sino al trasferimento su Milano previsto per inizio anno.Salario da 23.000 €/anno a 30.000 €/anno