Segretaria office assistant inglese

Chi siamo Abbiamo il piacere di collaborare con una realtà bresciana operante nel settore dei servizi e della consulenza alle imprese, che opera al fianco delle proprie aziende clienti analizzando le loro esigenze e offrendo una consulenza personalizzata e finalizzata a favorire lo sviluppo e la crescita organizzativa. Spinta dalla volontà di un costante miglioramento del proprio business e della propria organizzazione, ci ha affidato l’incarico di ricercare e selezionare un/a SEGRETARIA – TEAM ASSISTANT Le tue principali responsabilità Avrai il compito di supportare la Direzione e il Team nella gestione delle attività quotidiane, fungendo da punto di riferimento per l’ufficio, supervisionando le attività di segreteria e di front office. In costante collaborazione con i responsabili e i colleghi, ricoprirai un ruolo vario e dinamico e avrai la responsabilità di gestire le comunicazioni in entrata e uscita, relazionarti con i clienti per la gestione delle loro richieste, organizzare la documentazione e supportare nello svolgimento delle attività burocratiche e amministrative. Che candidature incoraggiamo Desideriamo incontrare una Persona con pregressa esperienza in ruoli affini, dotata delle capacità relazionali e comunicative necessarie per interfacciarsi efficacemente con i vari clienti della società, e offrendo al contempo un servizio di customer care di qualità. È essenziale che la Persona sappia gestire proattivamente le attività a lei assegnate e organizzare il proprio lavoro per rispettare puntualmente scadenze e priorità. Ci aspettiamo che dal processo di selezione possano dimostrare di possedere, fra le altre, queste soft skill: Senso organizzativo; Conseguimento degli obbiettivi; Precisione e ordine nella gestione del processo lavorativo; Problem Solving; Perseveranza; Intelligenza emotiva.

Vitruvio Consulting è stata incaricata da prestigioso Studio associato di consulenza tributaria e societaria con sede a Padova, di ricercare un/a OFFICE ASSISTANT SENIOR, che gestirà tutte le attività di segreteria e di supporto ai soci e ai consulenti dello Studio. Nello specifico si occuperà di: •coordinamento attività dell’ufficio in supporto all’Office Manager •pianificazione, organizzazione e assegnazione incarichi ai collaboratori •gestione flusso informazioni e comunicazioni interne allo studio •gestione offerte e richieste clienti •adempimenti antiriciclaggio, assicurazioni, cariche sindacali •revisione documenti, rilettura testi, redazione lettere, presentazioni, reports •compilazione rapportini presenza dei collaboratori e trasmissione dati al Consulente del lavoro •supervisione dei rapporti con i fornitori (utenze, locazioni, manutenzione, strumenti di lavoro) •accoglienza clienti, centralino, gestione corrispondenza •collaborazione con RSPP per l’applicazione delle politiche in materia di salute e sicurezza Il candidato/a ideale possiede i seguenti requisiti: •comprovata esperienza analoga di almeno 5 anni in Studi associati strutturati •esperienza nel coordinamento di attività e collaboratori •ottime capacità organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo •proattività, intraprendenza e attitudine al problem solving •ottime capacità di comunicazione scritta e verbale •ottima conoscenza del Pacchetto Office •ottima conoscenza della lingua Inglese Si offre: •contratto a tempo indeterminato •orario full time •affiancamento e formazione continua •RAL parametrata all’effettiva esperienza del candidato/a Si pregano gli interessati di inviare la propria candidatura, allegando CV aggiornato e munito di autorizzazione per il trattamento dei dati personali (GDPR – Regolamento Generale sulla Protezione dei dati regolamento UE n.2016/679). La presente ricerca è

La persona che stiamo ricercando verrà inserita all'interno del team di Segreteria e andrà a svolgere mansioni di:Gestione segreteria generaleAccoglienza e registrazione ospitiFiltro e smistamento chiamateGestione corrieri e corrispondenzaPredisposizione sale per meetingSegreteria organizzativa e assistenza ai Partner (gestione agende, prenotazione viaggi, gestione sale riunioni, organizzazione e inviti per meeting, gestione rubrica contatti clienti e fornitori)Contatto fornitori per riordiniMantenimento del buon funzionamento generale dell'ufficio (manutenzioni, facilities)Supporto nell'organizzazione di grandi eventi Corporate Opportunità di lavoro a chiamata Rinomata azienda settore Real Estate, contesto prestigioso e internazionale Il/la candidato/a ideale è in possesso di titolo di Diploma/Laurea, Inglese fluente, padronanza del pacchetto Office. Completano il profilo approccio solare e propositivo, team work e doti di problem solving. La presente offerta si rivolge a studenti e studentesse universitarie senza obbligo di frequenza, Hostess congressuali e fieristiche e Interpreti freelance, Traduttori/Traduttrici e Front Office/Team Assistant al momento non occupati/e. La ricerca ha carattere di urgenza. Prestigiosa realtà internazionale, contesto dinamico.Si offre contratto di somministrazione lavoro per ogni giorno di missione lavorativa. 1' inserimento: da Martedì 1/10/2019 a Venerdì 4/09/2019 con orario 9:00-18:00 Si richiede disponibilità a prestare servizio full time (9:00-18:00) anche nelle seguenti date: 11, 24, 28 ottobre 2019, 27, 28 febbraio 2020. Salario da 21.000 €/anno a 23.000 €/anno

La persona che ricerchiamo supporterà l'office manager nell seguenti mansioni: - fatturazione - note spese - archivio - accoglienza - centralinoStudio Legale - Milano centroContratto di apprendistatoIl candidato ideale ha maturato almeno un anno di esperienza nel ruolo e ha una buona conoscenza della lingua inglese.Il cliente è uno studio legale italiano di primaria importanzaContratto di apprendistato 36 mesi. Ral 24mila euro più ticket.Salario da 24.000 €/anno a 26.000 €/anno

Cerco lavoro nel pordenonese o udinese come back office/segreteria. Ho molta esperienza nella gestione delle attività dell'ufficio. In particolare ho seguito gli ordini (lato acquisto e lato cliente) dal loro arrivo fino all'evasione. Ho fluente inglese e spagnolo, buono tedesco. Disponibilità a trasferte. Autonomia, dinamismo nel ruolo e pro - attività. Si prega di contattarmi con nome e cognome.

La persona si occuperà della gestione contratti, documenti, archivio, back office e supporto ad un team di professionistiazienda leadersegretaria juniorLa persona ricercata dovrà essere diplomata, avere un buon livello di inglese e una anno massimo di esperienza nel ruolo. Pro attiva e dinamica.Azienda nostra cliente multinazionale sita in TorinoSi offre un contratto in somministrazione con prospettivaSalario da 20.000 €/anno a 21.000 €/anno

La persona che stiamo ricercando verrà inserita come Office Assistant per svolgere le seguenti mansioni: - segreteria amministrativa, piccola contabilità e gestione cassa - attività di supporto ai manager dell'area acquisti; - prenotazione viaggi e trasferte; - organizzazione meeting; - gestione sale riunioni; - supporto alla direzione;Per Realtà nostra Cliente operante nel settore trasporti di lussoricerchiamo un' Office Assistant con Inglese Fluente Il/La candidato/a ideale ha maturato esperienza in analogo ruolo, con disponibilità a lavorare per una durata di 3 mesi fino a Settembre 2019; possiede una fluente conoscenza della lingua Inglese. Competenze IT: Conoscenza completa del pacchetto Office. Caratteristiche personali: Affidabile, Professionale, Preciso/a, Puntuale ed Umile. Realtà nostra Cliente operante nel settore del trasporto di lusso.Si offre contratto in somministrazione, tramite Page Personnel fino a Settembre 2019. Possibilità d'inserimento per i candidati che corrispondono ai requisiti richiesti dall'azienda. La RAL offerta si attesta tra i 26.000 - 28.000 in base all'esperienza acquisita dal candidato. Salario da 21.000 €/anno a 23.000 €/anno

Morson Projects, società di servizi ingegneristici off-load del gruppo Morson, collabora con aziende del settore avionico, aeronautico, aerospaziale, automotive, ferroviario, meccatronico ed ICT in campo nazionale ed internazionale. Nell’ambito di un progetto di esternalizzazione di attività di consulenza ingegneristica, ricerca per il proprio organico un/a AERONAUTICAL OFFICE ASSISTANT (ottimo arabo) Attività: la risorsa si occuperà di fornire supporto operativo presso un centro di training internazionale in ambito aerospace attraverso: Supporto quotidiano al Project Manager nelle attività di pianificazione e revisione corsi Preparazione del materiale di training Aggiornamento del database dedicato Gestione delle pratiche amministrative dei partecipanti (passaporti, visti, alloggi, ecc.) e organizzazione viaggi Interfaccia con i referenti internazionali di progetto Requisiti: Richiesta Laurea ad indirizzo tecnico o linguistico - gradita certificazione in Project Management; Preferibile provenienza dal settore aeronautico in particolare in ruoli in ambito Training o Project Management; Ottima dimestichezza nell’uso di Microsoft Projects, di Excel e Access; Indispensabile conoscenza della lingua Araba; Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese Completano il profilo disponibilità a trasferte su territorio nazionale, un approccio meticoloso e costruttivo, predisposizione a lavorare in team in contesti multiculturali. Inquadramento: Si offre un iniziale contratto a tempo determinato finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato. Retribuzione e inquadramento saranno commisurati all’esperienza maturata. Le ricerche sono rivolte a candidati di entrambi i sessi (D.L. 903/77). I dati saranno trattati nel rispetto delle norme del GDPR. Inviare un dettagliato CV, con autorizzazione al trattamento dei dati personali (D.L. 196/03), citando nell’oggetto il riferimento all’annuncio, via e-mail a: careers.i

Buongiorno, mi chiamo Valeria, Cerco lavoro zona Fossombrone/Fano/Pesaro, PART TIME / FULL TIME, come Impiegata,commerciale Back/Front office, Segretaria, Addetta inserimento dati, Archiviazione ecc. Sono Bilingue Italiano/Francese e ottima conoscenza della Lingua Inglese studiate e sempre applicata professionalmente. Ottimo uso del Pacchetto Office (studiato a scuola e sempre utilizzato),Internet. Serietà e tanta voglia di mettersi in gioco con nuove opportunità. DISPONIBILE ANCHE PER STAGE FORMATIVO INIZIALE, CON LA SPERANZA DI UN INDETERMINATO, (DETERMINATO VA BENE UGUALE). CURRICULUM VITAE AGGIORNATO, SU RICHIESTA! RINGRAZIO IN ANTICIPO PER L'ATTENZIONE. P.S.: NO PERDI TEMPO!

La risorsa avrà le seguenti responsabilità:Attività di supporto amministrativoAttività di presidio alla receptionGestione dei bandi e delle gare (verifica tempistiche, scadenze, iscrizioni)Creazione e gestione anagrafiche fornitoriGestione e organizzazione viaggi (prenotazioni, modifiche) e preparazione materiale per fiere/eventi all'esteroSupporto al recupero creditiGestione posta Realtà operante nella realizzazione di impianti per satellitiPosizione riservata ad appartenente alle Categorie Protette (L.68/99)Ai candidati sono richieste le seguenti caratteristiche:Buona conoscenza dell'inglese sia scritto che parlato (fondamentale)Flessibilità nelle mansioniCuriosità nell'apprendereOttime doti relazionaliAppartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)Realtà operante nella realizzazione di impianti per satellitiContratto a tempo indeterminato. Sede di lavoro a Milano, zona Navigli, raggiungibile sia con i mezzi pubblici sia in auto (disponibile parcheggio privato).Salario da 21.000 €/anno a 23.000 €/anno

La risorsa avrà le seguenti responsabilità:Attività di supporto amministrativoAttività di presidio alla receptionGestione dei bandi e delle gare (verifica tempistiche, scadenze, iscrizioni)Creazione e gestione anagrafiche fornitoriGestione e organizzazione viaggi (prenotazioni, modifiche) e preparazione materiale per fiere/eventi all'esteroSupporto al recupero creditiGestione posta Realtà con focus sulla realizzazione di impianti settore TelecomunicazioniPosizione riservata ad appartenente alle Categorie Protette (L.68/99)I candidati devono avere le seguenti caratteristiche:Buona conoscenza dell'inglese sia scritto che parlato (fondamentale)Flessibilità nelle mansioniCuriosità nell'apprendereOttime doti relazionaliAppartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)Realtà con focus sulla realizzazione di impianti settore TelecomunicazioniOttima opportunità di inserimento. Sede di lavoro raggiungibile con i mezzi e provvista di parcheggio per auto.Salario da 21.000 €/anno a 23.000 €/anno

Segretaria amministrativa con pluriennale esperienza lavorativa,ottimo uso pacchetto Office, buon inglese (livello B2), valuta serie proposte lavorative Milano e hinterland nord. Offresi massima serietà e disponibilità immediata. Mail: [email protected] - cell. 335/687.89.65. Astenersi perditempo.

Segretaria/o massimo 28 enne front e back office per Autoscuola Agenzia Giove in via Padova, n.135 Milano. Orario dal lun al ven 16:00-20:00, il sab 11:00 - 15:00. La priorità verrà data ai residenti in zona, astenersi residenti fuori provincia. Requisiti conoscenza sistemi operativi XP e Apple, Microsoft office comprese le formule e collegamenti tra file e fogli di Excel, e la stampa unione di word, un minimo di lingua inglese. Soggetti fumatori sono incompatibili. Titoli di studio preferiti: Diploma di ragioneria, Perito commerciale, Istituto professionale segretaria d'azienda. Esperienza in fatturazione, contabilità, iva e ritenuta d'acconto, pagamenti F24, gestione cassa. I curriculum inviati via mail non verranno considerati, si considereranno solo i curriculum consegnati personalmente in questi orari: Lun e Mar h 18:00 Giov e Ven h 19:00 e Mercoledì h 17:00 o 19:00. Si inizia con 6 mesi di stage per poi passare all'apprendistato secondo il contratto nazionale di categoria.

Segretaria Amministrativa La risorsa si occuperà di attività di front office e segreteria amministrativa, in particolare le sue attività saranno: -centralino e accoglienza fornitori -segreteria amministrativa e organizzativa -supporto nelle attività amministrative e gestionali (monitoraggio e trasmissione presenze, gestione archivio, smistamento posta e documenti amministrativi vari), -supporto alle attività di facility management, fatturazione e preparazione di documenti doganali per import-export, ricezione e spedizione dei materiali/componenti/accessori Requisiti: -ottima capacità relazionali (con fornitori, interfacce esterne e colleghi) -ottima capacità organizzativa e velocità di esecuzione accuratezza e precisione capacità di rispettare le scadenze -buona dimestichezza strumenti informatici, principalmente MS Office -buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata la conoscenza di software gestionale, in particolare SAP, è un plus Full time: full time, lunedì-venerdì Luogo di lavoro: sALERNO Contratto iniziale diretto in azienda a tempo determinato (probabile 6+6) finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato

Segretaria con esperienza nell'ambito contabile (addetta alla segreteria con compiti amministrativi, d'ordine ed esecutivi), cerca lavoro full time oppure su turni come segretaria amministrativa/organizzativa, receptionist, preferibilmente Milano e dintorni. Ottima conoscenza del PC, pacchetto Office, buona conoscenza della lingua inglese, disponibile a effettuare trasferte. Seria, affidabile e con ottime capacità di apprendimento. Astenersi perditempo, lavori di acquisizione, call center, porta a porta e lavori a provvigioni.