SEGRETARIA A CATANIA

Agenzia di comunicazione, marketing e web per la propria sede di Catania è alla ricerca di un/una Assistente d'ufficio che si occuperà di fornire supporto amministrativo e organizzativo per garantire il funzionamento efficiente dell'ufficio. Dalla pianificazione delle riunioni con i clienti alla comunicazione tra i dipartimenti, sarai responsabile del completamento di attività multilivello in modo professionale e tempestivo. Cosa farai in agenzia: Risponderai al telefono e alle chiamate dirette con un atteggiamento positivo e un'etica del lavoro energica Offrirai agli ospiti dell'ufficio un'esperienza ospitale Assisterai i reparti nella gestione delle richieste dell'ufficio per chiamate in ingresso, sale conferenze, richieste di viaggio, ecc. Ti occuperai delle forniture per ufficio fornendo un sistema di controllo dell'inventario Cosa chiediamo: Conoscenza della suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, ecc.) Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale Capacità di multi-tasking, organizzare e dare priorità al lavoro Il candidato ideale ha un'esperienza minima di 1 - 2 anni nel ruolo di Receptionist/Segretaria. Disponibilità, riservatezza, flessibilità e accuratezza completano il profilo ideale.